抖音商家虛假發(fā)貨有哪些情景?如何避免?(抖音商家/達(dá)人審核補充材料功能說明)
2023-04-22|23:41|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:23
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抖音商家上傳至后臺的物流單號或其對應(yīng)的物流軌跡存在明顯異常的情形,及商家未真實發(fā)貨的其他情形,共分為2大類,6大場景,下面是詳細(xì)場景。
一、虛假發(fā)貨二大類
1、物流單號異常/虛假
商家上傳的訂單物流單號,在相應(yīng)物流公司官網(wǎng)存在異常、重復(fù)物流信息;
商家上傳訂單物流單號前30天內(nèi),已有不同收貨人或不同收貨地址的訂單使用該物流單號發(fā)貨;
2、物流軌跡異常/虛假
商家上傳的訂單物流單號對應(yīng)的物流軌跡與消費者訂單顯示的收貨地址不符;
商家上傳的訂單物流單號,在物流公司官網(wǎng)出現(xiàn)首條攬收信息后的24小時內(nèi)沒有 “轉(zhuǎn)運中心“、“中轉(zhuǎn)中心“、“集散中心“、“分撥中心”等的記錄更新(如:已到達(dá)、已進(jìn)入、已完成、已發(fā)出);
商家上傳的物流單號在相應(yīng)物流公司官網(wǎng)的物流軌跡長時間未更新,存在下表所列的任一情形的:
其他訂單物流信息異常(如攬收時間早于訂單支付時間等)、物流單號異?;蛘呦M者在商家發(fā)貨后合理期限內(nèi)未實際收到所購商品的情形。
二、商家運營建議【重要】
1、正確預(yù)估實際發(fā)貨時間,物流與信息流保持一致
因商家的實際發(fā)貨時間與上傳物流單號時間不能完全一致,故商家需預(yù)估好實際發(fā)貨時間與上傳物流時間的時間分配。實物包裹未交接給快遞前,不要允許快遞操作批量攬收,以避免物流軌跡異常。
2、快遞公司/物流單號正確填寫
如商家上傳物流單號時,錯誤填寫了物流公司/物流單號,將可能導(dǎo)致物流信息同步不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致虛假發(fā)貨判罰。故商家上傳物流單號時,請務(wù)必確保物流公司/物流單號信息正確。
推薦商家使用抖音電子面單,可有效規(guī)避物流單號重復(fù)、輸入錯誤等原因?qū)е碌奶摷侔l(fā)貨違規(guī),操作手冊詳見《抖音電商電子面單使用手冊》
3、快遞管理
選擇平臺合作快遞公司發(fā)貨:
京東物流、順豐速運、中通速遞、韻達(dá)速遞、圓通快遞、德邦物流、申通快遞、極兔快遞為平臺主要合作物流公司,系統(tǒng)已完成對接,平臺將同步以上快遞公司的物流信息至商家后臺及用戶訂單頁。非平臺合作物流公司,無法在商家后臺及用戶訂單頁準(zhǔn)確展示物流信息,可能會因第三方平臺未知問題造成虛假發(fā)貨判罰或用戶投訴,請商家謹(jǐn)慎使用;
快遞公司儲備:
儲備備選物流公司,并選擇更優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定、有實力的物流公司合作,簽訂服務(wù)協(xié)議;
根據(jù)各快遞公司優(yōu)勢配送區(qū)域做前置訂單分配,專業(yè)的人做專業(yè)的事,資源更有保障,例如:A快遞承接華北訂單,B快遞承接華南訂單;
告知快遞公司平臺發(fā)貨規(guī)則、時效要求,獲得更準(zhǔn)確的資源支持,并在發(fā)貨后及時關(guān)注物流狀態(tài)更新,避免因為物流公司的原因?qū)е伦约哼`規(guī);
倉配生產(chǎn)計劃:
日常運營:聯(lián)動倉庫截單時間、生產(chǎn)出倉發(fā)貨時間、快遞攬收時間、快遞發(fā)往分撥中心班車時刻表這些核心節(jié)點信息,匹配上下游作業(yè)節(jié)奏,較少包裹滯留時間,出倉包裹不過夜;
大促運營:提前告知快遞公司促銷周期、預(yù)估單量、商品尺寸、白夜班生產(chǎn)節(jié)奏等核心信息,要求快遞輸出人員、車輛、分撥中心資源保障方案,避免因資源不足造成包裹積壓,物流軌跡長時間未更新造成判罰。
4、庫存管理
合理設(shè)置商品庫存,無貨及時下架,杜絕主觀上違規(guī)!防止無貨可發(fā)的情況!
發(fā)布商品時填寫真實庫存數(shù),不隨意填寫“99999”這類與實際庫存量不符的數(shù)字,直播流量爆發(fā)快且集中,一旦出現(xiàn)短期爆單情況,虛假庫存產(chǎn)生的訂單,會成為違規(guī)的重災(zāi)區(qū)!
若為預(yù)售商品,發(fā)布商品時,庫存要參考實際生產(chǎn)能力情況填寫。特別是水果生鮮類商品,做好合理預(yù)估,考慮上各類氣候因素會對產(chǎn)量造成的負(fù)面影響,留一個預(yù)備折損的庫存量。
合理設(shè)置預(yù)售:在上新測款階段,如果無現(xiàn)貨,推薦使用預(yù)售進(jìn)行測款。當(dāng)庫存較淺,需實時跟進(jìn)商品銷售情況,若商品超賣的風(fēng)險較高,商品需及時調(diào)整為預(yù)售?!咀ⅰ咳魺o特殊情況,預(yù)售發(fā)貨時間最好設(shè)置在7天之內(nèi)。
若商品將永久性缺貨,及時下架商品。如服裝類目,有一些款式已經(jīng)過時不再生產(chǎn),一定要及時盤點線上SKU情況,避免消費者下單后,無貨可發(fā)!
5、預(yù)警、違規(guī)信息查詢
商家可通過抖店后臺【店鋪-店鋪保障-獎懲中心-預(yù)警管理】及時關(guān)注「預(yù)警中」的預(yù)警單,并根據(jù)整改方法提示在預(yù)警結(jié)束前及時整改,預(yù)警結(jié)束后,若未對風(fēng)險行為進(jìn)行整改或整改無效,則會面臨違規(guī)處罰并生成罰單;可通過獎懲中心-違規(guī)管理,查詢違規(guī)信息。
6、包裹中心-物流軌跡異常訂單數(shù)據(jù)查詢
登陸抖店-物流-包裹中心,商家可查看因攬收至分撥中心發(fā)運超時、分撥至派件物流軌跡長時間未更新中轉(zhuǎn)超時異常單,支持明細(xì)導(dǎo)出,供商家自查分析,第一時間聯(lián)系快遞公司處理,避免判罰和消費者投訴。
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在抖音商家入駐過程中,平臺會對商家/達(dá)人提交的資質(zhì)進(jìn)行審核,但在極少見的情況下,會發(fā)生無法提交審核的情況。
比如商家/達(dá)人辦理的營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)超過7個工作日,但在提交審核時仍提醒“系統(tǒng)沒有查詢到“統(tǒng)一社會信用代碼”,請核對您填寫的統(tǒng)一社會信用代碼是否正確。若確認(rèn)填寫無誤仍查詢不到,可能是國家系統(tǒng)未更新新注冊營業(yè)執(zhí)照的數(shù)據(jù),建議您自營業(yè)執(zhí)照注冊之日起【7個工作日】后重新入駐”。
本功能支持商家/達(dá)人在無法提交審核的情況時,額外提供補充材料的方式繼續(xù)提交審核。
一、如何使用商家/達(dá)人審核補充材料功能
第一步:在部分支持提交補充材料的場景下,商家/達(dá)人將會看到【立即上傳】材料的入口。
第二步:按照頁面提示或者本文檔第三、四部分的上傳對應(yīng)的補充材料。
第三步:商家/達(dá)人提交的補充材料上傳成功后,即可繼續(xù)提交審核。
二、需要補充哪些材料?有什么注意點?
不同的情況下所需補充的材料也會有所差異,就上述的四種情況來說,需要上傳的均為【國家企業(yè)信息信用公示系統(tǒng):http://gsxt.amr.gd.gov.cn/#/index】的截圖,需要注意以下幾點:
1、截圖的時候一定要截完整,需要包含【國家企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)】字樣以及【企業(yè)名稱】,且企業(yè)名稱必須和本次入駐所使用的營業(yè)執(zhí)照照面上信息一致;
2、如果是頁面提示列入經(jīng)營異常名錄、列入嚴(yán)重違法失信名錄而無法提交審核的情況,則需要額外補充國家企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)的列入經(jīng)營異常名錄、列入嚴(yán)重違法失信名錄信息截圖。
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