淘寶催發(fā)貨工單超時怎么辦?哪里查看?(淘寶催發(fā)貨工單回復(fù)方案升級了哪些地方?)
2023-05-13|06:53|發(fā)布在分類 / 跨境運(yùn)營| 閱讀:31
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淘寶催發(fā)貨工單的處理時間是有時間限制的,那就是賣家得在24小時之內(nèi)操作回復(fù)工單,但如果催發(fā)貨工單超時了,淘寶賣家應(yīng)該怎么辦才好呢?
產(chǎn)生催發(fā)貨工單后,如果賣家在24小時內(nèi)沒有回復(fù)工單、發(fā)貨或者退款的任一動作,平臺會自動代買家發(fā)起發(fā)貨問題的投訴,淘寶商家按《淘寶網(wǎng)發(fā)貨管理規(guī)范》判定賠付。
溫馨提示:
1、由催發(fā)貨工單轉(zhuǎn)投訴的工單商家無舉證期,需在催發(fā)貨工單產(chǎn)生后的24小時內(nèi)及時處理工單。
2、注意若賣家操作發(fā)貨或退款后,該筆工單將自動完結(jié)。
3、針對淘寶商家,自2023年02月06日起,催發(fā)貨售后任務(wù)恢復(fù)代客投訴,請您在工單產(chǎn)生后的24小時內(nèi)回復(fù)工單,或者24小時對訂單發(fā)貨或退款成功。
哪里查看?
1、操作入口
https://loginmyseller.taobao.com/?from=taobaoindex&f=top&style=&sub=true&redirect_url=https%3A%2F%2Fmyseller.taobao.com%2Fhome.htm%2Fpbc-case-center%2Flist%3Fspm%3Dservice_hall.25034570.0.0.41b13f35dynG2N
2、操作條件
子賬號如需要查看/處理,需要提前配置權(quán)限。
溫馨提醒:
1)千牛工單中心的其他類型工單不存在子賬號授權(quán),例如:權(quán)限審批工單,工單中心的工單主要是是店鋪?zhàn)约簝?nèi)部創(chuàng)建工單流轉(zhuǎn)其他子賬號處理,只要是工單處理人即可處理工單,無需授權(quán)。
2)已經(jīng)平臺售后任務(wù)的權(quán)限了,但是工單還是沒有【去處理】的按鈕,是由于若工單是在授權(quán)之前生成的,那就會沒有去處理的按鈕,需在【千牛工作臺】-【客服】-【售后任務(wù)】中處理,之后授權(quán)之后產(chǎn)生的工單才會有去處理的入口。
3)子賬號千牛工作臺首頁不顯示【待處理工單】入口,這個是由于老版本千牛工作臺當(dāng)?shù)赇仜]有待處理工單時,就不會顯示待處理工單入口,有待處理工單時,會自動顯示,新版工作臺都會展示【待處理工單】 的入口, 即使沒有待處理工單,也會顯示“0”,但天貓還有部分商家未灰測到新版本,建議先關(guān)注。
3、操作步驟
第一步:點(diǎn)擊工作臺中客服模塊,找到售后管理中的售后任務(wù)菜單。
第二步:在任務(wù)類型中找到 催發(fā)貨,點(diǎn)擊搜索查看。
處理淘寶催發(fā)貨工單超時了,賣家只能向消費(fèi)者賠付了。平臺根據(jù)店鋪中未回復(fù)催發(fā)貨工單的商家進(jìn)行電話外呼提醒,接到電話提醒后需進(jìn)入【商家中心】-【客服】-【售后任務(wù)】的“待回復(fù)工單”中查看并在超時時間內(nèi)回復(fù)工單。
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售后任務(wù)工單上線后,常有商家朋友反饋:希望在回復(fù)催發(fā)貨工單時平臺能提供常見原因選擇,商家無需手寫輸入;回復(fù)后續(xù)可發(fā)后,因各種原因無法按時履約,平臺能給二次處理的機(jī)會。
針對商家朋友的這些問題,催發(fā)貨售后任務(wù)工單將從2023年5月8日至5月15日期間,逐步面向所有淘寶、天貓商家進(jìn)行升級調(diào)整,具體變動如下:
1.結(jié)構(gòu)化商家回復(fù)原因選項(xiàng)
之前在催發(fā)貨任務(wù)工單中,商家只能選擇【買家原因】或【賣家原因】,此次升級細(xì)化了商家工單回復(fù)的原因選項(xiàng),并且將其顯示在推送給買家的消息方案中,以減少雙方的溝通成本、便利商家的工單處理。
2.后續(xù)可發(fā)最長可選時間縮短至30天內(nèi)(生鮮類目縮短到15天)
在商家選擇后續(xù)可發(fā)后,需要商家提供預(yù)計發(fā)貨的時間,商家可選擇最長30天后的時間,消費(fèi)者認(rèn)可(或不操作)后,商家只要在這個時間前發(fā)貨或退款,工單會流轉(zhuǎn)完結(jié)(生鮮類目的最長可選時間為15天內(nèi))
(5月8日回復(fù)的工單,最長發(fā)貨時間可以選到6月7日23點(diǎn)59分)
3.后續(xù)可發(fā)后增加二次協(xié)商方案
為了解決之前回復(fù)后續(xù)可發(fā)后,商家因各種原因無法按時履約,但平臺不支持再次操作回復(fù)工單的問題,現(xiàn)調(diào)整為:當(dāng)商家選擇后續(xù)可發(fā)或協(xié)商一致?lián)Q貨并選擇了可發(fā)貨的時間后,如果發(fā)貨情況有變動,商家可以再次提交方案:選擇主動賠付或因買家原因該訂單已無法發(fā)貨
如果商家選擇主動賠付:工單按照缺貨賠付,僅賠付不判責(zé)。
如果商家選擇買家原因無法履約:需要商家提供相關(guān)憑證,工單進(jìn)入平臺介入中狀態(tài),平臺會審核商家未按照約定時間發(fā)貨以及二次未履約的憑證,按照投訴判定的結(jié)果處理。
4.常見問題
1)首次處理工單的賠付判責(zé)規(guī)則有變化嗎?
不變。當(dāng)前催發(fā)貨工單對商家的影響有兩個:
工單回復(fù)時長計入新燈塔「平臺售后任務(wù)處理時長」考核中;
如工單超時未回復(fù)/選擇后續(xù)可發(fā)未和消費(fèi)者達(dá)成一致/選擇無法發(fā)貨,將代客發(fā)起投訴,平臺將根據(jù)實(shí)際情況審核,如投訴成立可能產(chǎn)生判責(zé);
2)工單的完結(jié)條件有變化嗎?
不變。工單完結(jié)仍然需要工單對應(yīng)的訂單發(fā)貨或退款,如果工單產(chǎn)生了對應(yīng)的投訴單,滿足發(fā)貨或退款條件的同時,投訴單完結(jié)工單才會完結(jié)。
3)為什么我的催發(fā)貨工單不能二次處理?
有兩種可能:
在功能開放前產(chǎn)生的已經(jīng)回復(fù)的催發(fā)貨工單,沒有二次處理的入口,建議您和消費(fèi)者友好協(xié)商,避免因二次超時產(chǎn)生投訴。
該功能是逐步向淘寶、天貓商家開放的,由于開放節(jié)奏問題,您的店鋪可能還沒有開放使用二次處理功能。
4)這筆訂單預(yù)計40天后才能發(fā)貨,最長只能選到30天,工單該如何處理?
為了保證消費(fèi)者良好的購物體驗(yàn),如果您的訂單預(yù)計的發(fā)貨時間超過了30天,建議您設(shè)置合理的預(yù)售時間,如果因預(yù)售時間設(shè)置錯誤或其他原因消費(fèi)者催發(fā)貨產(chǎn)生了工單,建議您聯(lián)系消費(fèi)者友好協(xié)商,聯(lián)系消費(fèi)者退款或工單選擇「無法發(fā)貨」,保證消費(fèi)者購物體驗(yàn)的同時,減少工單對于店鋪考核的影響。
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