京東咚咚怎么加人?如何截圖?(京東咚咚分流如何設(shè)置?功能說明)
2023-06-14|22:29|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:34
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京東咚咚是京東買賣家都會用上的一款工具,大家可以使用京東咚咚與買賣家交流,也可以添加京東好友,那京東咚咚加人是怎么操作的?
1、下載安裝京東咚咚,使用京東賬戶登錄;2.點(diǎn)擊軟件的左下角的【+】的按鈕,進(jìn)入【查找聯(lián)系人】的頁面。
2、可以直接添加系統(tǒng)推薦的好友,也可以自己進(jìn)行搜索加好友。
3、搜索好友時可以通過好友昵稱,或是好友的京東id進(jìn)行搜索。
4、找到想要添加的好友,點(diǎn)擊【+好友】,輸入驗(yàn)證內(nèi)容,然后點(diǎn)擊【下一步】就可以了。
一、如何截圖?
1、桌面找到咚咚,并點(diǎn)擊打開,登錄京東咚咚,打開聊天窗口。
2、聊天窗口的中間有一個截圖按鈕。
4、還可以按Ctrl+shift+A來調(diào)出截圖工具,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,就可以選擇截取范圍。
5、點(diǎn)擊截取的范圍下方的相關(guān)按鈕就可以進(jìn)行對所截取區(qū)域的適當(dāng)操作。
6、截取圖片之后,需要保存,點(diǎn)擊保存按鈕,選擇適當(dāng)路徑進(jìn)項(xiàng)保存。
二、京東咚咚差評率、相應(yīng)時長指標(biāo)
京東咚咚咨詢差評率、咚咚平均響應(yīng)時長將影響商家店鋪星級考核結(jié)果。
1、咚咚咨詢差評率是指考核周期內(nèi),用戶在咚咚咨詢后對商家客服的不滿意和非常不滿意評價量,占同周期內(nèi)咚咚咨詢量的比例。
(1)計算方式:(非常不滿意數(shù)量+不滿意數(shù)量)/ 咚咚咨詢量;
(2)統(tǒng)計方式:剔除騷擾垃圾信息;不統(tǒng)計機(jī)器人純機(jī)接待數(shù)據(jù)。
2、咚咚平均響應(yīng)時長指客服人工回復(fù)的消息與用戶消息之間時間差的平均值。
(1)計算方式:平均響應(yīng)時長=響應(yīng)總時長/響應(yīng)總次數(shù);
(2)統(tǒng)計方式:剔除23:00到次日9:00之間的會話(以會話發(fā)起時間為準(zhǔn))和機(jī)器人純機(jī)接待的會話數(shù)據(jù)及騷擾垃圾信息。
京東咚咚加入以及截圖這兩項(xiàng)操作是大家在使用京東咚咚都會用上的功能,看了一邊還是記不住的朋友們,請你們再好好多看一邊文章哦!
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為幫助京東商家給客戶提供專業(yè)、及時的客服服務(wù),系統(tǒng)為商家提供了分流設(shè)置功能??蛻粼谧稍兩碳铱头?,系統(tǒng)會根據(jù)一定的邏輯對會話進(jìn)行分配及流轉(zhuǎn),使雙方成功建立咨詢關(guān)系,系統(tǒng)對會話處理的整個過程稱之為“分流”。
一、客戶的咨詢會話類型
分為兩種:在線咨詢、留言,以下將根據(jù)兩種類型進(jìn)行說明
詳見菜單路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具】
二、功能說明
1. 在線咨詢-新建分組
分流配置的主要流程包括:新建分組-分組名稱-接待范圍選擇-添加客服-確定提交
如下為關(guān)鍵步驟操作說明:
1.1根據(jù)客戶進(jìn)線的不同范圍,配置不同的接待客服,接待范圍類型主要包括:
頁面:店鋪頁、商詳頁、訂單詳情頁、物流跟蹤頁
商品:商品sku
注意:同一個類型下的接待范圍僅支持綁定一個客服組,不允許重復(fù)綁定其他客服組,已被選擇的接待范圍將不可選擇。
1.2 自動分配至【默認(rèn)客服組】
新建分組時,系統(tǒng)默認(rèn)允許自動分配至【默認(rèn)客服組】。
當(dāng)客戶進(jìn)線范圍不符合自定義客服組接待范圍,且該組允許自動分配時,客戶咨詢將自動分配至【默認(rèn)客服組】的在線客服承接;如該組不允許自動分配時,客戶咨詢將自動進(jìn)入留言隊(duì)列,待該組有客服在線接待后分配。
1.3 添加客服
操作點(diǎn)擊“選擇客服”后,將自動帶出客服列表,可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇客服人員。同時,客服人員添加后,權(quán)重值默認(rèn)初始值為6,可自定義設(shè)置0-10的區(qū)間值,同一個客服組下的客服,權(quán)重值越高,則被分配的客戶咨詢越多。(當(dāng)客服權(quán)重值為0時,將不分流新會話,僅接待其他客服轉(zhuǎn)接的會話)
2. 【默認(rèn)客服組】簡介
新增客服子賬號后將自動分配至【默認(rèn)客服組】,該組為系統(tǒng)自動生成,不可刪除,不可修改接待范圍。當(dāng)客戶進(jìn)線范圍不符合自定義客服組接待范圍時,則會話將被分流至【默認(rèn)客服組】。
3. 客服組管理
3.1 客服組的啟用與停用
客戶進(jìn)線咨詢后,將根據(jù)商家已啟用的客服組接待范圍進(jìn)行分流,停用客服組的分流邏輯不生效,請謹(jǐn)慎操作。
3.2 客服組名稱修改
客服組建立后,可對客戶組名稱進(jìn)行修改??蛻暨M(jìn)線滿足不同類型的接待范圍時,將由客戶手動選擇決定分流至哪個客服組,客戶選擇的展示內(nèi)容與客服組名稱保持一致,請根據(jù)客服接待范圍設(shè)置合理的客服組名稱。
3.3 客服組刪除
客服組建立后,可進(jìn)行刪除操作,刪除后的客服組分流邏輯自動失效,且客服組不可恢復(fù),請謹(jǐn)慎操作。
3.4 客服組修改
客服組建立后,可對接待范圍及客服人員進(jìn)行修改配置,可修改客服人員的接待范圍、客服人員增減、客服人員的權(quán)重值。
4. 留言
4.1 留言的產(chǎn)生
當(dāng)客戶咨詢時,店鋪內(nèi)無【在線狀態(tài)】客服接待,或客戶進(jìn)線范圍不在【在線狀態(tài)】客服所在客服組的接待范圍內(nèi),造成客戶的消息無人可分配,該消息即為留言。留言產(chǎn)生后,系統(tǒng)將按照默認(rèn)分配模式對留言進(jìn)行分配,即:當(dāng)留言產(chǎn)生時所在客服組中有客服人員在線后,留言將被自動分配。菜單路徑:【京麥-客服-分流設(shè)置-留言】
4.2留言分配模式
① 默認(rèn)分配:客服在線后,后臺將自動向定向客服組的在線客服投遞留言咨詢,每隔1-2分鐘投遞一次,每次投遞3個客戶的留言。
② 指定客服分配:指定客服在線后,后臺將向指定的客服投遞留言,每隔1-2分鐘投遞一次,每次投遞3個客戶的留言。如設(shè)置“指定客服分配”模式,則需要至少選擇1個子賬號且操作保存后生效。
③ 手動分配:需客服主管或客服組長手動選擇留言,并分配給已登錄工作臺的客服,客服在線或掛起可被分配,客服離線狀態(tài)不可被分配。
4.3 留言的影響
為保障客戶咨詢體驗(yàn),請在工作時間段內(nèi)保持客服在線,避免影響相關(guān)考核指標(biāo)【3分鐘人工回復(fù)率】。
查看詳情:https://rule.jd.com/rule/ruleDetail.action?ruleId=2401&btype=1。
三、常見問題
Q:為什么客服在線接不到會話?為什么客服在線還有留言?
A:如遇到客服登錄后接不到會話,可根據(jù)如下思路進(jìn)行排查:
① 客服當(dāng)前的狀態(tài)是否為【在線】,在線即可被分流,不在線不可被分流。
② 檢查客服所在客服組及對應(yīng)的接待范圍,如不符合該客服組的接待范圍則不可被分流。
可通過聊天記錄查詢,明確客戶進(jìn)線后的客服組名稱。查詢路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具-聊天記錄】
③ 檢查賬號配置情況,客服賬號接待狀態(tài)開啟、權(quán)重值不為0,已分配至客服組內(nèi)。
查詢路徑:【京麥-客服-分流設(shè)置-客服總覽】
Q:留言分配后,可在哪里查看呢?
A:客服登錄咚咚工作臺后,留言將在【接待】模塊左側(cè)會話列表【留言】中展示。
Q:怎樣查詢留言產(chǎn)生時分配到哪個客服組呢?
A:查詢路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具-聊天記錄】中,通過篩選咨詢類型為(留言)后的搜索結(jié)果頁,查看留言會話對應(yīng)的客服組。
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