如何做好速賣通客服?要注意哪幾點(diǎn)?
2022-04-04 | 08:51 | 發(fā)布在分類 / 跨境運(yùn)營 | 閱讀:294
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速賣通是一個(gè)全球知名的跨境電商平臺,現(xiàn)在國內(nèi)速賣通開店的公司很多,對員工的語言要求也比較低,所以,現(xiàn)在做速賣通客服的人非常多。不過,如何做好速賣通客服卻是一個(gè)難題。
一、如何做好速賣通客服?
1、首先你要清楚地認(rèn)識速賣通客服是一個(gè)怎樣的職位,它在銷售、服務(wù)行業(yè)扮演一個(gè)怎樣的角色。其次要知道速賣通客服要具備哪些素質(zhì)?必須要有端正的人品、良好的道德素質(zhì)與專業(yè)的知識基礎(chǔ)。這里的”專業(yè)”指的是有基本的英語或者其他小語種能力、思維敏捷并對你所服務(wù)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)充分了解。在平時(shí)要不斷增強(qiáng)自我學(xué)習(xí),也可以自問自答的方式練習(xí)口才及應(yīng)答技巧,掌握更多的服務(wù)技巧,熟悉公司的規(guī)章制度、操作流程及相關(guān)方面的業(yè)務(wù),才能熟練地解答客戶提出的各方面問題。
2、其次必須要保持頭腦清晰,不要語無倫次。當(dāng)客戶致電咨詢或是郵件咨詢時(shí)要以最快的速度理解客戶主要反映的是什么問題、屬于什么類型的業(yè)務(wù)、客戶需要得到什么幫助,抓住客戶講話的重點(diǎn),以清晰的思路為用戶分析問題并解決問題。
3、再次必須保持良好的心情接聽每一個(gè)電話或者面對郵件咨詢客戶,在任何時(shí)候都要自我控制好情緒,不要因?yàn)樯钪胁挥淇斓氖露绊懝ぷ鳡顟B(tài)??蛻舳际菐е鴨栴}而咨詢的,都希望我們能為其提供幫助、解決問題,如果我們自身因?yàn)榍榫w而影響了工作狀態(tài),又怎能為客戶提供良好的服務(wù)呢?尤其是遇到激動(dòng)型的客戶,他們往往是以自己的觀點(diǎn)看待事情,主觀上對我們的產(chǎn)品或服務(wù)有誤解和不滿,此時(shí)我們更加應(yīng)該用心聆聽客戶的心聲,冷靜地為客戶分析問題,把客戶當(dāng)作單獨(dú)的個(gè)體來對待,做到急客戶所急、想客戶所想,并用良好的服務(wù)態(tài)度來撫平客戶的激動(dòng)情緒。
二、如何處理好糾紛?
首先要判斷它的所處階段。
我們先簡單的把糾紛分類:
未開始的糾紛(準(zhǔn)糾紛)
已經(jīng)提出的糾紛(糾紛中)
在客服處理糾紛上,應(yīng)該以預(yù)防為主,即我們把關(guān)注重點(diǎn)放在前期有站內(nèi)信往來的準(zhǔn)糾紛上。
在具體處理上,我們要明確,買家是沒有我們了解產(chǎn)品的,難免對產(chǎn)品有認(rèn)知上的缺失,我們要做的是根據(jù)我們掌握的信息并轉(zhuǎn)化為最簡單的語句傳達(dá)給他們。
舉個(gè)例子:一位女性顧客買了我們的電子產(chǎn)品,實(shí)際使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)使用時(shí)間并沒有我們標(biāo)注的那么久,站內(nèi)信抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題。
這個(gè)時(shí)候我們需要做的并不是和買家去長篇大論解釋電池的工作原理,只需要告訴她這個(gè)情況是否正常,怎么樣能夠讓電池正常使用。除了解決使用和理解誤區(qū)上的問題,我們還可以通過發(fā)放無門檻優(yōu)惠券這種實(shí)質(zhì)優(yōu)惠的形式來安慰買家遇到的貨不對板問題,引導(dǎo)她們以一種優(yōu)惠的價(jià)格去購買另一件商品,降低買家提出糾紛的概率;
當(dāng)糾紛不可避免或是直接被提出糾紛時(shí),我們不能消極的等待平臺處理。
這個(gè)時(shí)候主動(dòng)聯(lián)系買家,以自己能承受的優(yōu)惠或是承諾禮物等形式達(dá)成與買家的“私了”也是一種不錯(cuò)的方式,很多買家提出糾紛的目的是想要獲得退款,適當(dāng)溝通承諾快速退款來引導(dǎo)買家改變糾紛性質(zhì),最好的情況下取消糾紛,都能把對店鋪的影響降低。
當(dāng)然,客服工作過程中偶爾也會遇到惡意買家,隨便拍了張圖片就提出貨不對板,描述錯(cuò)誤的糾紛,這個(gè)時(shí)候我們則應(yīng)該有自己的判斷,確實(shí)沒有這類問題的就主動(dòng)否定買家提出的方案,添加證據(jù)交由平臺判定。
如果我們掌握了其中的技巧,做速賣通客服簡直就是如魚得水,然而,如果我們不知其中的訣竅,做速賣通客服就成了頭號難題,總是夾在客戶和公司利益之間,無法平衡好二者關(guān)系,搞得自己來外不是人。
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