快手客服服務態(tài)度達標標準是什么?考核周期介紹(快手客服代客發(fā)起售后是什么?有什么優(yōu)勢?)
2023-06-28|13:04|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:21
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在快手小店,有一個客服服務態(tài)度考核,也就是快手客服服務態(tài)度差中差評率,是提供的服務的客服服務因“服務態(tài)度差”給出“一般”或“失望”評價占總的“一般”和“失望”的比例。下文將介紹快手客服服務態(tài)度的達標標準。
一、快手客服服務態(tài)度達標標準
客服服務態(tài)度差比例不得高于6%
二、快手客服服務態(tài)度考核周期
客服服務態(tài)度差中差評率以一個自然月為考核周期,考核的評價包括用戶主動評價、商家邀請評價、系統(tǒng)推送評價。商家使用智能機器人等工具提供服務的,同樣納入考核。
三、客服服務態(tài)度不達標會受到什么處理?
(1)情節(jié)輕微的,處警告、強制學習、強制考試;
(2)情節(jié)嚴重的,處警告、強制考試、支付違約金100-300元;
(3)情節(jié)特別嚴重的,處警告、強制考試、支付違約金500-1000元。
四、如何降低客服服務態(tài)度差中差評率?
1.使用禮貌用語,不用對抗式語言
(1)反問詞:哪個?什么?你想怎樣?
(2)質問詞:不是告訴你了么?
(3)推諉詞:不知道!不清楚!不關我的事!
(4)重復話術:相同的話術不要重復使用,會使消費者感到敷衍
2.減少用戶的重復咨詢
用戶由智能客服轉人工客服或者二次進線時,不要讓用戶重復要咨詢的問題,可以請用戶稍等,查看用戶之前的咨詢記錄來了解用戶的需求。
3.避免爭吵情緒化
服務過程中要保持文明服務,切勿發(fā)表激化矛盾的不恰當言論,引導用戶正常表達,溝通無效后可使用右上角“舉報”功能。注意安撫客服同學情緒,適當安排其休息緩解情緒,并做好心理疏導工作,保持好的工作狀態(tài)。
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為了提升快手商家體驗,提升用戶滿意度,快手上線了客服代客發(fā)起售后功能。下面的文章將為大家介紹快收客服代客發(fā)起售后是什么功能以及優(yōu)勢流程。
一、快手客服代客發(fā)起售后優(yōu)勢
提升商家體驗:客服代買家發(fā)起僅退款/退貨退款,有助于降低處理進度類的催促咨詢,降本提效;同時可大幅縮短處理流程,提升處理效率。
提升用戶滿意度:當用戶咨詢售后問題時,可解決用戶無法申請售后/不會申請售后/售后較為麻煩等問題,提升消費者滿意度。
二、快手客服代客發(fā)起售后是什么?
代客申請售后功能,可以支持商家客服在快手小店客服接待頁面,幫助消費者預提交某筆訂單的售后申請單,客服可提前填寫好售后單內容發(fā)給消費者,消費者可通過提交的卡片確認或修改申請,讓消費者提交售后申請更加方便。
功能陸續(xù)放量中,使用客戶端的老鐵可以按照提示升級,如無提示升級,請耐心等待,預計4月底全量。
注:只支持商家客服代替用戶發(fā)起售后哦~達人客服暫不支持。
三、快手客服代客發(fā)起售后流程
3.1 校驗是否可以發(fā)起售后
平臺自動判斷訂單是否符合發(fā)起代客售后的條件,不支持的訂單,這個按鈕是置灰不可點擊的哦
3.2 商家客服點擊【發(fā)起售后】
商家客服需首先與消費者溝通實際訴求,在協(xié)商一致后,找到需要申請售后的訂單,點擊「代客售后」
3.3 點擊「代客售后」后跳轉售后發(fā)起頁面
售后工具頭部展示對應的訂單卡片,展示字段包括:訂單編號、商品縮略圖、商品名稱、商品數(shù)量、實付金額(總價)、運費
3.4 支持客服取消「代客發(fā)起售后」功能,取消后,消費者端將提示「商家已取消代客發(fā)起售后」
3.5 用戶端操作
3.5.1 若用戶直接確認卡片,則進入正常售后流程(僅退款且買責原因的訂單將自動同意退款,無需二次審核)
3.5.2 若用戶修改——若商家客服有售后處理權限,點擊「去處理」;若客服無售后處理權限,則等待售后處理即可。
四、客服接待頁面-售后信息查詢功能上線
當用戶已經發(fā)起售后時,支持客服在接待頁面查看售后歷史信息。
FAQ:
Q1: 客服使用「代客發(fā)起售后」功能發(fā)起僅退款,用戶點擊同意后還需要商家客服審核嗎?
A1: 代客申請的僅退款售后且非商家原因,用戶確認后,無需商家二次審核,系統(tǒng)自動審核通過;商家原因僅退款和退貨退款單均需按照正常售后流程。
Q2: 「代客發(fā)起售后」功能發(fā)起退貨退款,用戶處理時間為多久?
A2: 留給用戶處理時間為24小時,逾期將失效,需重新發(fā)起。
Q3:上傳憑證可以是什么類型的憑證?
A3:客服同學可根據(jù)不同的退款原因上傳不同的憑證,方便后續(xù)售后審核同學判斷是否同意退款申請。
Q4: 什么樣的訂單支持代客發(fā)起售后?
A4: 支持快手小店自建訂單、跨境訂單、拍賣訂單代客發(fā)起售后;券包、本地生活、電子憑證等特殊訂單暫不支持。
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