淘寶子賬號怎么設(shè)置分流?子賬號分流不均怎么回事?
2022-12-16|01:26|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:114
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隨著淘寶店鋪的發(fā)展壯大,淘寶賣家需要請客服了,這個時候,是需要開通子賬號,并給子賬號設(shè)置分流。這樣客服就可以使用子賬號來接待顧客了。那么,該怎么設(shè)置分流呢?
一、子賬號怎么設(shè)置分流?
1、淘寶主賬號進入賣家中心-子賬號管理-客服分流-分組設(shè)置,若店鋪當(dāng)前沒有設(shè)置分流組淘寶賬號無法業(yè)務(wù)激活,請點擊“添加分組”,設(shè)置分流組名稱以及分流組中要加入的店鋪內(nèi)賬號。
2、如果店鋪已有分流組,需要在原有的分流組中添加或剔除分流組的賬號。
二、子賬號分流不均怎么回事?
1、在線時長及權(quán)重通常一個客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的狀況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。
所以關(guān)于權(quán)重差不多的兩個客服,就要控制好客服的在線時長,盡量堅持分歧;權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比擬平均。
2、分組設(shè)置關(guān)于處于不同分組的兩個客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活潑訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機分配,所以A的分配量會比B多。
3、最近72小時排班旺旺分流會優(yōu)先保證淘寶買家咨詢同一個客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)絡(luò)人優(yōu)先級最高。所以說假如A客服在第一、二天都有排班,且不斷接待,但是B不斷沒有接待,等兩個在兩人同時接待的時分,由于A積聚了大量最近聯(lián)絡(luò)人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給A,這時分的B只能和A一同接待新客。
4、客服忙碌度當(dāng)客服待回復(fù)人數(shù)>4人時,即處于忙碌狀態(tài),這是會觸發(fā)忙碌度算法,系統(tǒng)是會依照當(dāng)下忙碌的狀態(tài)停止分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢頂峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。
設(shè)置子賬號分流的時候,是要設(shè)置分流權(quán)重值的,商家可以根據(jù)客服的能力來設(shè)置,能力強的可以多接待一些顧客,新手可以少接待一些顧客。如果分流不均,大家可以看看上述原因。
淘寶平臺中有很多商家,同時也有很多的淘寶用戶。但是,在這些商家中,也是分為大商家和小商家的。如果是小商家的話,通常使用一到兩個客服就可以處理店鋪中的咨詢了。如果是大淘寶商家的話,就需要用到一個客服團隊了。這個時候,當(dāng)有消費者進行咨詢的時候,系統(tǒng)就會分配每個客服接待用戶的量,究竟是如何分配的,就會涉及到淘寶客服分流權(quán)重這個問題了。ZC
大的淘寶店鋪都有自己的客服團隊,每個淘寶店的客服團隊人數(shù)都是不一樣的。不過,既然成立了客服團隊,那么,客服組里面最少也要有3-5個人的,這還是針對一些中型的淘寶店鋪。如果是大型的淘寶店鋪的話,客服的人數(shù)就更多了??头藬?shù)的增多,是因為店鋪內(nèi)的客流量比較多。
這個時候,就不是幾個客服能夠處理的事情了。不過,為了讓每一個客服都能夠充分的發(fā)揮作用,商家會在賣家后臺中,設(shè)置淘寶子賬號。每一個客服都可以分配到一個淘寶子賬號,通常情況下,淘寶客服的工資標準都是一樣的。不過,為了提高客服的工作效率,以及工作的積極性,淘寶商家通常都會根據(jù)每一個客服的工作能力來分配任務(wù)。
如果一個客服的工作能力出色的話,會給這個客服多分配一些客戶,也就是說,把更多的咨詢流量分配給工作能力強的客服人員。而工作能力稍弱的人員,就可以少分配一些客戶了。這樣,這樣,可以極大的提升客服人員的工作效率,同時也可以讓進入店鋪的客戶能夠享受到更加滿意的服務(wù)。
怎么設(shè)置客服分流?
設(shè)置客服分流的時候,直接通過子賬號管理就可以了。需要用到店鋪掌柜的賬號,通過千牛工作臺進入到子賬號管理中心,然后進入旺旺分流頁面中??头至鞣譃閮煞N方式,一種是平均分流,另外一種就是我們今天說的權(quán)重分流了。平均分流非常好理解,設(shè)置起來也非常簡單。
不過,通過平均分流的方式無法去考核一個客服人員的工作能力。如果想要讓客服更加盡心盡力的工作的話,可以設(shè)置權(quán)重分流,權(quán)重分流直接再子賬號中,按照工作能力進行設(shè)置就行了,權(quán)重越高,接待的客戶就越多。這樣,也可以按照一個客服每個月接待客戶的數(shù)量來衡量工資的標準。每月接待客戶多的,就可以多給錢,反之,接待客戶少的,工資就稍低一些。
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