淘寶賣家如何處理針對發(fā)貨方面來自客戶的投訴呢?
2023-08-26 | 23:14 | 發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店 | 閱讀:33
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每次經(jīng)過大的活動,店肆就簡單接到投訴。
投訴是買家維護權(quán)益的合理途徑,但是關(guān)于賣家來說,就是大事了。一旦處理欠好,就會遭到體系的處分,嚴(yán)峻還會造成關(guān)店。今日咱們聊一下投訴的話題,希望對你有所幫助
未按約定時刻發(fā)貨
呈現(xiàn)此類投訴,對天貓店肆影響會相對大一些,因為除了影響權(quán)重外,還會扣除訂單30%的金額作為買家的賠償金。因而賣家盡量不要呈現(xiàn)這種退貨投訴。排除正常狀況下的未按約定時刻發(fā)貨,發(fā)生此類投訴有3種狀況:
1)、買家惡意拍下,地址電話不全,導(dǎo)致庫房無法打單發(fā)貨,72小時之后買家請求未按約定時刻發(fā)貨,并且投訴咱們。一旦投訴成功,咱們即將賠付訂單金額的30%給買家。這類投訴的處理方案是:一般地址和電話不全的狀況,“規(guī)蜜”會有預(yù)警提示,需求咱們及時在“規(guī)蜜”存案,這樣即使買家投訴了,咱們有存案,投訴也是不成立的?! ?/p>
2)、快遞半途導(dǎo)致貨品破損主動退回到庫房,快遞沒有及時告知咱們,之后買家請求未按約定時刻發(fā)貨。這類投訴的處理方案是:首要告知庫房加急補發(fā),旺旺上及時給買家留言補發(fā)單號,再打電話聯(lián)絡(luò)買家告知他是因為快遞問題導(dǎo)致貨品破損被退回,咱們現(xiàn)已及時補發(fā),補發(fā)單號已在旺旺上留言,讓買家留意查收,然后引導(dǎo)買家吊銷投訴。若是補發(fā)之后買家仍是不愿意吊銷投訴,那么買家一定是清楚這種投訴淘寶平臺給他賠償金。關(guān)于這種狀況,咱們能夠聯(lián)絡(luò)買家答應(yīng)給他一定的金額賠償,讓買家吊銷投訴,這樣即使損失一點金錢,卻挽回了投訴關(guān)于店肆的影響。
3)、少發(fā)貨導(dǎo)致的未按約定時刻發(fā)貨投訴。有時候客戶一個訂單買了多種產(chǎn)品,庫房由于遺漏少發(fā),買家收到貨后發(fā)現(xiàn)缺貨隨即投訴。這類投訴的處理方案跟第②種狀況基本相同,能夠參考第②種狀況的處理辦法。若買家仍是不愿意吊銷投訴,那就給予買家一定的現(xiàn)金補償或是店肆的大額優(yōu)惠券,讓買家吊銷投訴。
虛偽發(fā)貨
銷量好的店肆日成交訂單比較多,所以打印了快遞單點擊了發(fā)貨,貨品卻不能當(dāng)天宣布。但是在買家的淘寶物流上就會顯現(xiàn)已發(fā)貨卻沒有物流信息,買家會以為店肆是虛偽發(fā)貨,然后建議投訴。關(guān)于這種狀況,客服要及時在旺旺上聯(lián)絡(luò)買家,跟買家解釋是因為訂單量大,快遞無法當(dāng)天宣布,然后告知買家一個確認(rèn)宣布的時刻,隔天便可看到物流信息,接著引導(dǎo)買家吊銷投訴。同時,賣家也要從這些工作上吸取經(jīng)驗,預(yù)估一下每天大約能夠宣布的包裹量再打單,保證把當(dāng)天已點擊發(fā)貨的訂單宣布,不給買家投訴的機會?! ?/p>
快遞問題
在一些大促活動期間,快遞經(jīng)常爆倉,運輸和派送都會很慢,買家長時刻未收到貨會建議投訴。這種狀況,相同的,客服要及時在旺旺上聯(lián)絡(luò)買家,和買解釋清楚實際狀況,征求買家的意見是否需求退貨。假如買家同意退貨,引導(dǎo)買家吊銷投訴并請求退貨,客服要當(dāng)即處理退貨請求,并給買家發(fā)一個店內(nèi)優(yōu)惠券,留住老客戶。假如買家不退貨,那么告知買家咱們會再敦促一下快遞趕快送貨,并引導(dǎo)買家吊銷投訴?! ?
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