淘寶物流客服上線,協(xié)助您更快解決物流問題(淘寶客服物流話術(shù)大全)
2023-09-18|23:56|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:20
2023-09-18|23:56|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:20
面對淘寶購物過程中物流的問題,我們發(fā)現(xiàn)大多物流問題消費(fèi)者還是會直接找到商家,為幫助商家能更快速的解決物流問題,并給予消費(fèi)者更多確定性解決方案,平臺打通物流客服能力,實(shí)現(xiàn)三方會話,快捷解決問題。
一、產(chǎn)品方案
通過平臺識別物流場景,對于符合條件的咨詢,以平臺身份下發(fā)邀請物流客服服務(wù)的邀請或商家主動(dòng)邀請物流客服接入,消費(fèi)者確認(rèn)后引入物流客服提供實(shí)時(shí)服務(wù),屆時(shí)商家和消費(fèi)者的會話會變成消費(fèi)者、物流客服、商家客服三方的會話能力。
覆蓋節(jié)奏:該功能在內(nèi)測期間,物流場景滿意度整體較功能未上線前提升8pt,平臺將于7月26日開始逐步在商家側(cè)灰度覆蓋,功能默認(rèn)開啟。
1、物流客服準(zhǔn)入規(guī)則:
當(dāng)前時(shí)間為物流客服服務(wù)時(shí)間:9:00-21:00
消費(fèi)者有明確咨詢訂單: 識別到買家進(jìn)入客服咨詢,且有存在符合條件的訂單,如果有多個(gè)取最近的一個(gè)
訂單狀態(tài)已發(fā)貨(包含部分發(fā)貨)
訂單只有一個(gè)包裹,且包裹快遞使用的是限定CP(中通、申通、韻達(dá)、圓通),其他快遞公司會陸續(xù)增加,預(yù)計(jì)后續(xù)會新增極兔、EMS、郵政等。
消費(fèi)者咨詢意圖在以下范圍:
--物流問題_收貨問題_未收到貨
--物流問題_收貨問題_未收貨顯示簽收
--物流問題_配送問題_未送貨上門
--物流問題_送達(dá)時(shí)間_物流不更新
--物流問題_送達(dá)時(shí)間_催促配送
--物流問題_配送方式
--發(fā)貨問題_發(fā)貨地址_管制影響
--發(fā)貨問題_快遞選擇_快遞時(shí)效
--物流問題_送達(dá)時(shí)間_配送時(shí)間咨詢
--物流問題_送達(dá)時(shí)間
2、產(chǎn)品開啟/關(guān)閉
產(chǎn)品入口:在千牛工作臺-接待工具會看到物流客服
進(jìn)入物流客服,功能為默認(rèn)開啟
ps:頁面顯示的物流公司不支持自定義新增或刪除,平臺會基于用戶反饋訂單對應(yīng)的物流公司匹配接入。
如需關(guān)閉該功能,在千牛工作臺-接待工具進(jìn)入物流客服點(diǎn)擊停用即可
3、消費(fèi)者側(cè)效果
符合條件的場景平臺拉起物流客服前會給消費(fèi)者發(fā)送邀請物流客服接入的卡片,消費(fèi)者同意后物流客服接入,后續(xù)三方可在一起溝通交流
4、平臺邀請物流客服介入,買家同意接入后,商家側(cè)展示
5、商家主動(dòng)邀請物流客服(目前該能力移動(dòng)端已全量,PC端逐步放量中)
PC端
當(dāng)商家遇到物流問題,希望主動(dòng)邀請物流客服接入,三方會話解決問題時(shí),可以自主發(fā)起接入。(目前該能力移動(dòng)端已全量,PC端逐步放量中)
商家主動(dòng)邀請物流客服服務(wù)中,需要主動(dòng)關(guān)閉入口
移動(dòng)端
移動(dòng)端邀請入口
邀請物流客服接入過程,需消費(fèi)者同意接入才會開啟三方會話。
三、商家關(guān)心的問題(重點(diǎn)關(guān)注)
1、 物流客服接入后,是否會影響店鋪的旺旺響應(yīng)率、滿意度等考核指標(biāo)
涉及到物流客服三方會話在客服側(cè)都會做特殊處理,物流側(cè)則會通過菜鳥側(cè)對對物流客服進(jìn)行管控
具體客服側(cè)不影響的考核包含:
1)物流客服賬號不會計(jì)入最近聯(lián)系人
2)物流客服三方會話不納入服務(wù)考核和規(guī)則管控
3)物流客服三方會話中消費(fèi)者發(fā)送的任何消息不考核商家3min響應(yīng)率
4)物流客服三方會話消費(fèi)者發(fā)送的任何消息在商家客服側(cè)不觸發(fā)提示
5)物流客服三方會話商家和物流客服發(fā)送的任何消息不納入營銷消息管控
6)物流客服三方會話商家和物流客服發(fā)送的消息不納入5條消息管控,無論商家客服還是物流客服分別發(fā)送5條以上的7)消息都不觸發(fā)拒收小灰條
2、為什么會有物流客服回復(fù)買家? 目前物流客服功能平臺默認(rèn)開啟,當(dāng)人工客服接待時(shí),系統(tǒng)識別到消費(fèi)者咨詢物流相關(guān)問題時(shí),邀請對應(yīng)物流客服接入當(dāng)前聊天,和人工客服一起接待消費(fèi)者,協(xié)助商家更快速解決物流問題。當(dāng)物流客服接入后不影響商家平響指標(biāo)。
3、物流客服接入后,商家側(cè)仍舊讀秒,是否對回復(fù)率有影響?
不影響回復(fù)率,后續(xù)會評估取消讀秒功能,避免影響客服。
4、關(guān)于的評價(jià)體系
三方物流客服會話結(jié)束后會專門出物流評價(jià)體系,和客服滿意度評分會區(qū)分開來。
5、為什么我開啟了物流客服,但沒有出現(xiàn)過?
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作為淘寶平臺上的客服人員,對于物流問題的處理非常重要。有效的物流話術(shù)可以幫助客服人員更好地與用戶溝通,解決問題并提供滿意的回答。本文將為您介紹一些淘寶客服物流話術(shù),幫助客服人員更好地應(yīng)對各種情況。
查詢物流信息:
“您好,請問您有一個(gè)訂單號嗎?我可以為您查詢物流信息?!?/p>
“非常抱歉給您帶來不便,請您提供一下訂單號,我會立即幫您查詢物流情況?!?/p>
“非常感謝您的耐心等待,請告訴我您的訂單號,我會盡快查找物流信息?!?/p>
物流延遲處理:
“非常抱歉讓您久等了,請您放心,我會立即聯(lián)系物流公司了解情況,并盡快給您一個(gè)準(zhǔn)確的答復(fù)。”
“很抱歉給您帶來困擾,請問您可以再等待一段時(shí)間嗎?我會盡力幫您加急處理。”
“非常抱歉讓您失望了,請您耐心等待,我會盡快催促物流公司配送,并給您一個(gè)明確的答復(fù)?!?/p>
包裹丟失或損壞:
“非常抱歉給您帶來不便,請您提供一下訂單號和相關(guān)照片,我會立即聯(lián)系物流公司處理?!?/p>
“很抱歉包裹出現(xiàn)了問題,請您不用擔(dān)心,我們會協(xié)助您向物流公司索賠并重新安排發(fā)貨?!?/p>
“非常抱歉讓您遇到了這種情況,請您放心,我會立即向物流部門反饋,并盡快為您解決問題?!?/p>
退換貨處理:
“很抱歉給您帶來不便,請您提供一下訂單號和退換貨原因,我會幫您處理退換貨事宜?!?/p>
“非常抱歉給您帶來困擾,請您將問題描述清楚并提供訂單號,我會幫您辦理退換貨手續(xù)?!?/p>
“很抱歉讓您遇到了退換貨的問題,請您耐心等待,我會盡快聯(lián)系物流公司為您處理?!?/p>
物流補(bǔ)償和賠償:
“非常抱歉給您帶來不便,請您提供一下訂單號和相關(guān)證據(jù),我將幫您申請物流補(bǔ)償或賠償?!?/p>
“很抱歉讓您遇到了這種情況,請您不用擔(dān)心,我們會盡力幫您向物流公司申請補(bǔ)償或賠償?!?/p>
“非常抱歉給您帶來困擾,請您提供一下訂單號和受損物品的照片,我會立即為您申請物流公司的賠償?!?/p>
淘寶客服物流話術(shù)對于與用戶順暢溝通、解決問題非常重要。以上介紹的物流話術(shù)可作為參考,幫助客服人員更好地應(yīng)對各種情況。
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