如何維護(hù)客戶團(tuán)隊:說一說客服的那些重要性
2023-10-07|23:55|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:15
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前前后后加在一起也寫了不少共享了,但從來沒寫過關(guān)于淘寶客服的。
或許你們會問,怎么忽然想起寫淘寶客服呢?這源自于近期發(fā)生在咱家客服崗位上的一些讓人氣憤的作業(yè),所以我想寫出來,讓那些商家朋友們,能在各個方面都對自己的客服好一點(diǎn),或許,某天,你會發(fā)現(xiàn):自從你對客服好一點(diǎn)之后,自家的業(yè)績上升了不少。好了,下面來說下作業(yè)的原委吧。
店內(nèi)的一款產(chǎn)品近期上了一場“聚合算”,所以之后的幾天時間里大部分都是在處理一些售后問題(上過聚合算活動的朋友們應(yīng)該了解:退換貨是在所難免的,許多在付款沒多長時間后,就會請求退款,而請求退款的原因:很大程度上選擇多拍/拍錯,所以這樸實屬于一個正常的現(xiàn)象,指的是大部分,并不是指一切參加聚合算活動一定都會有這種現(xiàn)象呈現(xiàn)哈)。 問題就出在處理售后問題上,由于奇葩作業(yè)比較多,所以這兒就說一件,估計這件許多商家都遇到過,算出鏡率比較高的吧。
大致是這樣的:買家收到貨了,過了兩天來找。你問我怎么知道是過兩天來找的?看下后臺物流簽收信息,再看找的時間,對一下就知道了。一開端買家什么話也沒說,就直接發(fā)了兩張照片,然后過了幾分鐘才開口說話:“看到我發(fā)的照片了嗎?有瑕疵,有洞”!然后又什么話也沒說,是“想退”呢?仍是“想做什么”呢?都沒說。客服回復(fù)后,也是到了第二天才回復(fù)的,要害點(diǎn)是:買家回復(fù)的內(nèi)容,所表達(dá)出來的意思。 看到這樣的回復(fù),咱們客服秒懂了,便是來找茬,直白的說便是來要錢的。其時她就爆發(fā)了(當(dāng)然說的這個爆發(fā)不是指懟顧客哈),是直接對辦公室的其他人說的(開放式的辦公環(huán)境,相處比較輕松,不會說上班保持安靜什么的): “這顧客臉皮太厚了,自身便是做活動的,而且都有幫買家購買運(yùn)費(fèi)險,是質(zhì)量問題,直接請求退貨,該出的錢咱們?nèi)允浅龅?,不退貨,直接要差價求個心思平衡,想幾塊錢想瘋了吧”? 可不論怎么說,該給他處理的仍然給他處理了。其實說實在的,這類型的顧客真的不在少數(shù),許多時分,遇到這種用錢能夠處理的,仍是好的。就怕那種,給你不好的點(diǎn)評后,再來找你產(chǎn)品問題要求售后處理的,這個就真的是十分惡心了。上面的這個事例在很大程度上來說,是屬于那種常見且簡略處理的??墒钦驹谌诵缘慕嵌壬蟻碇v,咱們的客服有時分都在開端懷疑人生了(公司有專門的HR,有時會定時給他們勸導(dǎo)勸導(dǎo)),考慮到咱們的許多客服妹子都是94后,沒有多少社會經(jīng)歷,也能夠說有些是剛步入社會的,忽然之間遇到一批為了幾塊錢就來制作各種問題,找你茬的買家,一時之直接受不了也是很正常的。所以希望一切能看到這篇共享的商家朋友們,在今后的日子里,對你們的客服好點(diǎn)哦,至少定時和他們溝通溝通,梳理下遇到的問題。
再說下,客服的酬勞。許多商家或許企業(yè)的心里(這兒指做線上類似于淘寶這個渠道的哈),會樂意花大價錢去找運(yùn)營、推行、店長等等一些在店鋪開展過程中需要用到的人,可是卻只花小錢來找客服。不用急于否定,這個隨便翻開一個招聘網(wǎng)站,看這些崗位的招聘基礎(chǔ)信息就知道了,他們的月薪許多時分是客服的2-3倍以上。沒錯,你會說客服是拿提點(diǎn)的,可是你別忘了難道其他崗位的就不是拿提點(diǎn)的嗎?而且客服的提點(diǎn)是多少呢?或許每個企業(yè)/商家的心里是清楚的。 我是很心疼咱們公司里的那些客服的,由于什么反常的人都會遇到,有時看他們打電話去和顧客溝通,被罵了,還要好脾氣的和顧客解釋、闡明甚至抱歉??墒羌娖缍艿玫筋櫩腕w諒,有時受了冤枉作業(yè)沒辦好,還要挨主管或許其他領(lǐng)導(dǎo)的罵,想想都挺心酸的。但從別的一方面來說,已然賺這個錢,就要提前做好心思準(zhǔn)備,畢竟錢不好賺(對于部分人來說,錢仍是很簡略賺的,肯定不包括我)。
一般狀況下,我是不會去罵我下面的人的,我會給你幾次機(jī)會,假如相同的錯誤仍是會持續(xù)犯得話,很抱歉,你不合適我這個部門,不過,只要給了一到兩次機(jī)會,后邊的也就不會再犯了。 客服對于整個店鋪來說,十分重要。打個很簡略的闡明:你每天辛辛苦苦引進(jìn)來的流量假如由于客服的隨意,而導(dǎo)致這個顧客丟失了,這該有多虧啊,尤其對于現(xiàn)在引進(jìn)來一個流量所花費(fèi)的成本與之前比較要高許多的。所以在招客服的時分,一定要對他們做崗前訓(xùn)練哦,包含的內(nèi)容有兩方面: 一方面是對公司產(chǎn)品的了解,由于只要對產(chǎn)品的足夠了解,才能夠向顧客介紹,才能在顧客有疑問的時分,進(jìn)行回答,而不是顧客有疑問的時分,你需要兩分鐘查詢或是問公司其他人得到答案后,再給回復(fù)。 另一方面便是對天貓各項規(guī)則的熟悉,不要等到有投訴有違規(guī)的時分,才回過頭對客服進(jìn)行訓(xùn)練,這樣是得不償失的。假如你的客服有學(xué)習(xí)的心或作業(yè)量不是很大的話,能夠讓他們學(xué)會樹立優(yōu)惠券,這其實很簡略,兩分鐘就能夠搞定的。讓其學(xué)會樹立優(yōu)惠券是為了防止有天店內(nèi)券失效,運(yùn)營等又不在的時分,能夠派上用途。 所以不論是為了上面的哪一項,請善待你們店內(nèi)的客服哦??头男木澈昧?,他會更賣力的接待顧客的,或許有天你醒來看數(shù)據(jù),還會發(fā)現(xiàn)你店內(nèi)的客單價進(jìn)步了呢。還有一點(diǎn)便是請正確的對待你們的客服,不要以為客服就僅僅打打字這么簡略的,一個好的客服會進(jìn)步你店鋪的轉(zhuǎn)化率和銷售額的。咱們需要掌握一點(diǎn):“客服是離顧客錢袋最近的人”,你說他重不重要?
寫這篇的初衷也很簡略,是由于我經(jīng)常會去看店內(nèi)客服的聊天記錄,一是去了解他們的狀況,二是為了找出他們在溝通過程中存在的問題,然后處理問題。 這兒給商家們一個主張:去協(xié)助咱們處理客服內(nèi)訓(xùn)的問題。能夠給她們報個班,就等于是你給客服部創(chuàng)建了一個客服訓(xùn)練保管服務(wù)。不同的商家開展過程,都是大不相同的。尤其是規(guī)劃只在幾個人的團(tuán)隊,基本上是店里一切的事都參加,不能聚焦在某一崗位。還有種狀況商家團(tuán)隊大,可是沒有專人解讀淘寶規(guī)則,研討同類目市場開展?fàn)顩r,發(fā)掘市場事例的人選,最多也只限于給新客服訓(xùn)練下產(chǎn)品知識。那么這個客服訓(xùn)練保管,就特別合適。 一般狀況下供給服務(wù)的這些老師會每周抽出幾天時間做“事例共享”、“心思輔導(dǎo)”、“客戶畫像”及“買家消費(fèi)心思的剖析”。最主要的是淘寶或許天貓渠道規(guī)則一變,他們立馬會給咱們解讀。避免呈現(xiàn)了,渠道禁止跟買家要點(diǎn)評,導(dǎo)致客服連“正常的”、“合理的”“引導(dǎo)點(diǎn)評”都不敢。就怕被扣上跟買家“要好評”的“帽子”!
一切的作業(yè)都是有方式方法的,比如:買家很滿足你家的服務(wù),你就能夠跟買家賣萌、撒嬌下并敲出以下文字: “您已然這么認(rèn)可我的服務(wù),那勞煩您在點(diǎn)評里多夸夸我唄,也好讓咱們領(lǐng)導(dǎo)知道我很用心作業(yè)的”! 話是這么說,但起到的作用是十分大的。 直接變相的引導(dǎo)買家給點(diǎn)評; 促進(jìn)交易成功,有利于公司回款; 顧客肯定是給的好評,說不準(zhǔn)還會外加幾張照片呢! 所以呢,客服角色十分重要哦! 假如現(xiàn)在的你,對客服還不是很在意的話,希望看完這篇能讓你注重起來。今日的共享就結(jié)束了,假如你也對咱們感興趣的話,請參加咱們,不論你參加仍是不參加,咱們會一向在這兒等著的。See You~~不溝通不電商,咱們能夠加我
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