淘寶店面對客戶投訴要如何避免,有了投訴怎么辦?
電商杰西樓主|2022-03-16|13:32|發(fā)布在分類 / 交易糾紛|閱讀:8174
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對于這種情況,客服要及時在旺旺上聯(lián)系買家,跟買家解釋是因為訂單量大,快遞無法當天發(fā)出,然后告訴買家一個確定發(fā)出的時間,隔天便可看到物流信息,接著引導(dǎo)買家撤銷投訴一、發(fā)貨問題1、未按約定時間發(fā)貨出現(xiàn)此類投訴,對天貓店鋪影響會相對大一些,因為除了影響權(quán)重外,還會扣除訂單30%的金額作為買家的賠償金這種情況下,客服要及時在旺旺上聯(lián)系客戶,跟客戶解釋是由于工作人員疏漏,忘記發(fā)贈品,或者是活動頁面沒有及時更換造成誤會,然后加急給客戶補寄贈品,或者按活動頁面給客戶相應(yīng)補償,安撫客戶情緒,引導(dǎo)客戶撤銷投訴還有一類,是惡意競拍的買家,故意引導(dǎo)客服做出承諾,此種情況需要客服有一定的經(jīng)驗,對淘寶規(guī)則、產(chǎn)品,以及店鋪可提供的服務(wù)都比較熟悉,見招拆招處理問題另外,如果是職業(yè)打假人操作的,當?shù)毓ど叹謺λ麄儽容^熟悉,只要準備足夠的材料,證明產(chǎn)品沒有問題,當?shù)毓ど叹质遣粫幜P的,而且這類投訴對店鋪沒有任何影響這類投訴的解決方案是:首先通知倉庫加急補發(fā),旺旺上及時給買家留言補發(fā)單號,再打電話聯(lián)系買家告訴他是因為快遞問題導(dǎo)致貨物破損被退回,我們已經(jīng)及時補發(fā),補發(fā)單號已在旺旺上留言,讓買家注意查收,然后引導(dǎo)買家撤銷投訴排除正常情況下的未按約定時間發(fā)貨,產(chǎn)生此類投訴有3種情況:1)、買家惡意拍下,地址電話不全,導(dǎo)致倉庫無法打單發(fā)貨,72小時之后買家申請未按約定時間發(fā)貨,并且投訴我們但是在買家的淘寶物流上就會顯示已發(fā)貨卻沒有物流信息,買家會認為店鋪是虛假發(fā)貨,然后發(fā)起投訴安撫了客戶的情緒之后,再讓當事人客服打電話親自道歉,讓客戶平復(fù)情緒,然后在旺旺上再次道歉,并引導(dǎo)客戶撤銷投訴,再給客戶一些店鋪優(yōu)惠或者補寄一些產(chǎn)品作為補償對于這種情況,我們可以聯(lián)系買家答應(yīng)給他一定的金額賠償,讓買家撤銷投訴,這樣即使損失一點金錢,卻挽回了投訴對于店鋪的影響
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