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    主賬號(hào)要怎么設(shè)置子賬號(hào)做客服???

    carriedan樓主|2023-10-20|19:08|發(fā)布在分類 / 店鋪管理|閱讀:21

    一、常規(guī)模式適合中大商家(客服人數(shù)較多、區(qū)分售前售后接待) 第一步:創(chuàng)建客服分組 【主賬號(hào)】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號(hào)進(jìn)入客服分流后臺(tái),新建2個(gè)客服分組【售前分組、售后分組】,將售前客服和售后客服的賬號(hào)添加到對(duì)應(yīng)的分組中。

    新建客服分組后,可設(shè)置客服權(quán)重,權(quán)重值越大的客服,分給他的人越多。

    一個(gè)客服只能添加到一個(gè)客服分組。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1670224434385-image.png第二步:設(shè)置接待范圍 客服分組如需接待指定的人群、商品、意圖(小蜜)、訂單狀態(tài),請(qǐng)?jiān)O(shè)置接待范圍,接待范圍有優(yōu)先級(jí)(人群>商品>意圖>訂單狀態(tài)),可根據(jù)自己店鋪的需求進(jìn)行設(shè)置,不強(qiáng)制要求。

    1、訂單狀態(tài)分流——根據(jù)買(mǎi)家在本店的訂單狀態(tài),判斷該買(mǎi)家是售前咨詢還是售后咨詢; 2、商品分流——根據(jù)商品種類或?qū)>头哟?3、人群分流——不同人群屬性的客戶(如:會(huì)員接待、區(qū)域接待),可用不同的客服來(lái)接待; 4、意圖分流——當(dāng)?shù)晷∶廴詣?dòng)接待解決不了、轉(zhuǎn)接人工時(shí)(包含留言管理池再分配),算法識(shí)別消費(fèi)者與機(jī)器人整通會(huì)話的意圖分類,實(shí)現(xiàn)按意圖分流到指定旺旺分組。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1670224752440-image.png第四步:按需開(kāi)啟離線分流 離線分流是指:如參與分流的賬號(hào)不只一個(gè),那么當(dāng)買(mǎi)家給一個(gè)離線的子賬號(hào)發(fā)消息時(shí),此消息會(huì)被分給其他在線的子賬號(hào)接待,避免買(mǎi)家消息沒(méi)人回復(fù)(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)生效,只有參與分流賬號(hào)才會(huì)生效)。

    離線分流開(kāi)啟方法:點(diǎn)此【客服離線后消息處理機(jī)制】進(jìn)入。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1670224854723-image.png第五步:設(shè)置離線消息處理方式 當(dāng)晚上所有客服都離線時(shí),買(mǎi)家消息會(huì)根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如: 1、若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買(mǎi)家消息都會(huì)到服務(wù)助手的賬號(hào)接待,等到第二天客服上線時(shí),可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。

    設(shè)置方法【點(diǎn)此查看】。

    2、若從未設(shè)置過(guò),離線消息會(huì)默認(rèn)分流到主賬號(hào)。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1670225088099-image.png二、極簡(jiǎn)模式小商家(適合規(guī)模較小、不需要區(qū)分售前、售后,就只設(shè)置客服參與分流) 第一步:添加分流客服 【主賬號(hào)】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號(hào)進(jìn)入客服分流后臺(tái),點(diǎn)擊【添加客服】,將接待買(mǎi)家的子賬號(hào)都添加好即可。

    在此模式下,店鋪只有一個(gè)分組,無(wú)需為分組設(shè)置接待范圍。

    首次開(kāi)通使用分流功能時(shí),會(huì)默認(rèn)將主賬號(hào)添加至分流中。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1661779657074-image.png第二步:當(dāng)此模式無(wú)法滿足接待需要時(shí),比如:需區(qū)分售前、售后客服,或某些商品需要單獨(dú)安排客服進(jìn)行接待時(shí),可點(diǎn)擊頁(yè)面底部的【新增分組】按鈕即可升級(jí)為常規(guī)模式。

    模式升級(jí)以后,分組支持人群、商品、訂單、意圖組合的接待范圍。

    若刪除全部的分組又會(huì)切回極簡(jiǎn)模式。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1661780301589-image.png第四步:設(shè)置離線消息處理方式 當(dāng)晚上所有客服都離線時(shí),買(mǎi)家消息會(huì)根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如: 1、若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買(mǎi)家消息都會(huì)到服務(wù)助手的賬號(hào)接待,等到第二天客服上線時(shí),可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。

    設(shè)置方法【點(diǎn)此查看】。

    2、若從未設(shè)置過(guò),離線消息會(huì)默認(rèn)分流到主賬號(hào)。

    同時(shí)開(kāi)啟客服離線時(shí)轉(zhuǎn)交,當(dāng)買(mǎi)家給一個(gè)離線的子賬號(hào)發(fā)消息時(shí),這個(gè)消息會(huì)被分給其他在線的子賬號(hào)接待,避免買(mǎi)家消息沒(méi)人回復(fù)(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)生效,只有參與分流賬號(hào)才會(huì)生效)。

    https://alime-kc.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/kc/kc-media/kc-oss-1661780182655-image.png溫馨提醒: 1、不論是主賬號(hào)還是子賬號(hào),若想接待買(mǎi)家,都需要設(shè)置分流,將賬號(hào)加入分流組中,同時(shí)登錄千牛,保持在線狀態(tài),才能接收到分流消息。

    2、設(shè)置了多個(gè)賬號(hào)參與分流,消息會(huì)如何分流,可【點(diǎn)此查看】分流規(guī)則。

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