如何管理客戶訂單與庫存?黑帕云幫你搞定所有訂單數(shù)據(jù)！-電商客戶管理電商訂單管理電商商品管理電商工具

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做電商，最關心的是什么？

不同的人給出的答案肯定會有所不同，但是有幾樣是一定不能忽略的：訂單、客戶、銷售額/量。

說出來你可能不信，一些你熟知的電商大品牌在管理上面幾類重要數(shù)據(jù)的時候，使用的仍然是——Excel，因為相比于其他工具來說，Excel是最容易獲得和上手的軟件。

而且，有不少人壓根兒不知道有其他更加易學、易用的工具存在。即便有人了解并使用過這種工具，其高昂的價格、復雜的操作也勸退了一大部分人。

還有人說：可以花錢定制啊，這都不叫事兒。那么，這些問題你是否想清楚了：

你是否有足夠的資金來支撐漫長的研發(fā)周期？

你是否有時間來學習并培訓自己的工作人員適應軟件的操作？

你是否愿意在新的需求出現(xiàn)后，繼續(xù)花費大筆資金和時間成本來與研發(fā)團隊掰扯？

亦或者，你是否愿意多花一部分錢來培養(yǎng)一支研發(fā)團隊？

......

正是因為這些問題的存在，有人才十分無奈地在網(wǎng)上發(fā)帖感嘆：“幾萬塊買了個平臺，什么用也沒有?！?/p>

先別忙著退出，畢竟今天我們不是來勸退你的。

今天，我們就帶你學一學，怎么把Excel的這些弊端逐個擊破！

為了一條訂單數(shù)據(jù)，我要修改N張表

新的客戶進來了，新的客戶下單了，新的訂單發(fā)出了...為了留存客戶信息、跟蹤訂單、及時清點庫存，你是不是又要在無數(shù)張Excel表格里“暢游”？

好不容易把這些東西填好了，結果店小二滿臉歉意地告訴你：“老大，抱歉啊，有一個數(shù)字我不小心填錯了...”

于是你們只能一起加班加點把那個填錯的地方找出來，然后再修改所有與之關聯(lián)的表格。

看著都崩潰，是不是？

現(xiàn)在，所有這些問題都不會再發(fā)生了。

因為我推薦的這款名為「黑帕云」的工具，具有強大的「關聯(lián)表」功能，每當新增一份銷售訂單，與之相關的所有數(shù)據(jù)都會同時更新：庫存表里的庫存會減少相應的數(shù)量、利潤統(tǒng)計的數(shù)字會自動修改、銷售額也會自動填寫：如果覺得麻煩，可以直接設置多種視圖來查看數(shù)據(jù)，如：「畫廊視圖」、「看板視圖」等等：

至于客戶買了哪些商品，對應的業(yè)務表內(nèi)也會及時進行同步，方便管理者跟蹤訂單情況：更重要的是，黑帕云提供精確到「行」的權限管理，管理者可以對填寫表單的人進行設置，比如只能查看某一段時間的訂單數(shù)據(jù)，或者只能修改他負責填寫的那一行數(shù)據(jù)，別的數(shù)據(jù)他要么看不到要么動不了，極大程度地保障了數(shù)據(jù)的安全與私密；除此之外，黑帕云還有數(shù)據(jù)歷史記錄功能，誰修改了哪里的數(shù)據(jù)，都可以看得一清二楚。

計算利潤，我要去學一堆Excel公式

Excel最讓人崩潰的地方，一個是公式，一個是圖表。原因很簡單：太難做了！

那么我請你先來看看這張圖：

圖｜儀表盤

這是某咖啡店利用黑帕云搭建的一套進銷存系統(tǒng)，上圖是這套系統(tǒng)的首頁儀表盤。

不知道你看到這樣一張圖是什么感覺，當它展現(xiàn)在我面前時，我的第一感覺是：一目了然。

管理者可以清晰地看到利潤合計、近幾個月的銷售曲線、商品的銷售情況等等，不用再去一張張Excel表里查看，也不用再去一項一項跟相關負責人確認——因為黑帕云的數(shù)據(jù)更新是實時進行的。

舉個例子，當某件商品被售出，所有的數(shù)據(jù)都會實時更新到首頁。而首頁的統(tǒng)計數(shù)字、餅圖、曲線圖、柱狀圖等等組件，都是可以根據(jù)你的業(yè)務需求而自由定制的，完全不用擔心是否配套的問題。

黑帕云目前內(nèi)置了五種組件：每一個組件內(nèi)也可以根據(jù)需求來調(diào)整數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式：

不用一行代碼，不用專業(yè)研發(fā)人員，甚至只需要一個人就可以非常迅速地搭建好這樣一套系統(tǒng)；只需一次設置，就可以“一勞永逸“享受系統(tǒng)帶來的便利，回想一下自己曾經(jīng)手忙腳亂地統(tǒng)計數(shù)據(jù)，黑帕云的這種方式是不是更輕松？

你需要的，是一款超越Excel的工具

回到上面的咖啡豆進銷存系統(tǒng)內(nèi)，相信你一直有種感覺：這個界面好像似曾相識？乍看之下，這個表格似乎跟Excel的沒什么區(qū)別，但是我要告訴你：它們的區(qū)別可太大了，但別擔心，如果你對Excel還比較熟悉，那么你上手黑帕云的速度會很快；不熟悉Excel的話，那更好了，你會在短短幾步操作里被黑帕云的強大折服。

黑帕云的每一行表頭，都可以根據(jù)自己的需求自由定制：官方的指導教程、模板中心等內(nèi)容也都非常值得一看，相信會對你有所幫助！黑帕云已經(jīng)針對門店、電商等場景退出了進銷存、員工管理等免費模版，你可以直接取用，并按照自己的想法進行修改。至于價格，相信我，絕對比你花幾萬塊搞得所謂「定制化平臺」要劃算得多。

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