淘寶客服售后處理話術(shù)有哪些?回復(fù)大全
2022-05-08|11:48|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:534
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現(xiàn)如今,很多人都喜歡在淘寶網(wǎng)上進(jìn)行購(gòu)物,雖然方便快捷,但是因?yàn)椴荒苊鎸?duì)面的挑選,也經(jīng)常會(huì)購(gòu)買到不如意的產(chǎn)品,這時(shí)候就會(huì)需要客服進(jìn)行售后,客服會(huì)設(shè)置一些回復(fù)話術(shù),這樣就能節(jié)省時(shí)間,現(xiàn)在我們來說說淘寶客服售后處理話術(shù)有哪些了?
1、物流問題。
親愛的,非常抱歉,最近物流繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體情況好嗎?然后根據(jù)具體情況給您解決。
如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
2、產(chǎn)品使用中的售后問題。
這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來,分析出現(xiàn)問題的原因并給予解決方案。
這里要注意一下:
產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題,所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法,讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題。還要告訴客戶以后遇到任何問題都可以再咨詢,這也是維系老客戶的好方法。
3、質(zhì)量問題(發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量問題)退換貨。
親愛的,請(qǐng)您放心,如果是質(zhì)量問題,這邊一定會(huì)為您處理好的。請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們好嗎。
A確認(rèn)質(zhì)量問題退/換:
親,可以退/換哦,請(qǐng)您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條(備注好您的訂單編號(hào) 姓名 聯(lián)系電話 要換的碼數(shù))我們收到貨以后為您退款/換貨。
B非質(zhì)量問題退換貨,注意:
在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說話語(yǔ)氣要溫和,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因。
4、售后查詢物流。
每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對(duì)于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理:
顯示派送:親愛的您好,您在我們店鋪購(gòu)買的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了,快遞人員會(huì)在近期為您安排派送,請(qǐng)您保持通訊暢通注意查收包裹。收到以后請(qǐng)仔細(xì)檢查,如果有任何問題及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理,對(duì)于收到的包裹滿意不要忘記個(gè)我們做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦~
顯示簽收:親愛的您好, 您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢,對(duì)產(chǎn)品滿意的話,請(qǐng)給我們一個(gè)五星好評(píng)哦,后期如果有使用上的問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理,再次祝您購(gòu)物愉快~~
顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時(shí)給客戶留言。
看了文章的介紹,了解到客服售后回復(fù)話術(shù)的一些具體內(nèi)容,其實(shí)對(duì)于顧客來說,注意禮貌這是最重要的,也能避免投訴,雖然商品有售后,但是也能讓顧客滿意。
在淘寶上面確實(shí)是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細(xì)介紹。
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。
3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。
5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財(cái)務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號(hào)。
7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。
8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。
9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。
聊天技巧:
1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫買家的情緒了,會(huì)來找售后客服進(jìn)行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質(zhì)量不滿意等等,這個(gè)時(shí)候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。
2、而且我們的服務(wù)態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對(duì)于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學(xué)會(huì)讓自己的說話或者表達(dá)方法變得柔和一些非常重要。
3、客戶之所以來找你,肯定是因?yàn)椴粷M意,所以我們要先了解客戶的需求點(diǎn),比如是因?yàn)樯唐肺锪鬟^程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因?yàn)槲锪鞯膯栴},導(dǎo)致出現(xiàn)破損,我們會(huì)和物流公司進(jìn)行溝通加強(qiáng)包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會(huì)立馬給您寄一份新的;
同時(shí)為了表達(dá)我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進(jìn)行補(bǔ)償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會(huì)接受的。
4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產(chǎn)生等待的感覺,這樣會(huì)更加降低客戶的購(gòu)物體驗(yàn),所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時(shí)候,也會(huì)覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時(shí)電話聯(lián)系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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