商家協(xié)同工單常見問題有哪些?
2022-03-04|15:33|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:318
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商家協(xié)同工單是天貓最新發(fā)布的產(chǎn)品,目的是為店鋪降低投訴糾紛,降低求助到平臺來的消費者升級風(fēng)險。下面是大家在使用該產(chǎn)品的過程中可能會遇到的問題。
1.工單是哪里來的?
答:平臺客服提交給商家的。買家向平臺發(fā)起求助,由平臺客服提交給商家。已開通AG的商家,在AG處理;未開通AG的商家,商家重點關(guān)注千牛渠道
2.每天會有多少個工單?會不會增加我的經(jīng)營成本?
答:工作量可以理解未原有平臺客服與您旺旺的溝通方式轉(zhuǎn)化成了協(xié)同工單,協(xié)同工單便于商家統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)沉淀等。平臺已經(jīng)對問題進(jìn)行過濾,妥善處理有利于避免投訴升級和糾紛風(fēng)險。
3.哪些場景會通過本次工單傳給商家?
答:平臺客服在接到消費者求助后,判斷問題是否需要商家協(xié)助,比如商家自主活動(如獲獎名單咨詢/贈品)、承諾補(bǔ)貨/換貨、開具發(fā)票、發(fā)貨時間等問題。
4.如何處理工單?
答:需要商家聯(lián)系買家協(xié)商處理:商家處理工單后,需要聯(lián)系買家協(xié)商處理解決方案(聯(lián)系方式如旺旺、短線、電話等)
并在24小時內(nèi)將解決方案同步備注到工單回執(zhí)完結(jié)即可。
5.功能什么時候上線?
答:全網(wǎng)天貓商家及淘寶金牌賣家已經(jīng)開通(天貓國際商家除外)
6.為什么沒有工單?
答:沒有工單也是正常情況,協(xié)同工單量取決于您的消費者求助平臺后,平臺客服判斷是否需要您協(xié)同處理。
7.在線旺旺的咨詢會與這類工單的咨詢問題重復(fù)嗎?
答:目前工單通還在試運行階段,可能會與旺旺咨詢存在重復(fù),通過對平臺客服測得運營宣導(dǎo)和商家履約質(zhì)量得提升,后續(xù)我們將逐步將咨詢問題統(tǒng)一至協(xié)同工單。
8.無法與消費者達(dá)成一致,怎么辦?
答:建議您盡量與買家協(xié)商,對優(yōu)質(zhì)消費者提供服務(wù)保障,如實在無法達(dá)成一致,建議您如實回復(fù)工單并說明,或者在釘釘群反饋,由運營小二協(xié)助您處理。
9.消費者要求太過分,怎么辦?
答:平臺透傳給您的是平臺客服篩選過的優(yōu)質(zhì)消費者,會員畫像也是僅在協(xié)同工單中展示,以便協(xié)助您更高效處理問題。
如您遇到異常消費者問題,可在釘釘群反饋,由運營小二協(xié)助您處理。
10.聯(lián)系不上消費者,怎么辦?
答:平臺客服會搜集消費者的可用聯(lián)系方式并透傳在協(xié)同工單里,建議您通過旺旺、電話等多渠道方式聯(lián)系消費者,若無法聯(lián)系,請如實回復(fù)工單并說明情況。
11.若未24小時處理,是否有影響?
答:消費者求助到平臺的問題優(yōu)先級較高,為了避免投訴升級影響店鋪經(jīng)營,要求您在規(guī)定時間內(nèi)處理。若您遵時履約,平臺權(quán)益會向您傾斜(如糾紛申訴快速通道、平臺榮譽(yù)等),若您超時未履約,平臺將根據(jù)爭議處理規(guī)范進(jìn)行糾紛判責(zé)(納入糾紛判責(zé)率),將影響店鋪綜合體驗星級及基礎(chǔ)營銷考核。
12.我的協(xié)同工單都是在AG工作臺上處理,還會生成千牛協(xié)同工單嗎?
答:不會。您已收到AG協(xié)同工單,千牛上就不會出現(xiàn)。
13.為什么我從千牛會話【查看工單】進(jìn)去,沒有待處理的協(xié)同工單?
答:您可以在店鋪所在工單查詢工單狀態(tài),若已處理/已完結(jié)(可能被其他子賬號處理了),則無須處理。
14.無憂購工單是否會接入判責(zé)流程?
答:無憂購訂單按無憂購流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行賠付,不執(zhí)行糾紛判責(zé)流程。
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