淘寶客服不滿意服務(wù)挽回怎么做?有什么方法?
2022-10-16|10:30|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:4485
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消費(fèi)者給到服務(wù)差評(píng)怎么辦?服務(wù)差評(píng)后就無(wú)能為力了嗎?淘寶店鋪服務(wù)評(píng)價(jià)決定消費(fèi)者口碑、與店鋪成交轉(zhuǎn)化、客戶留存息息相關(guān)。
想挽回消費(fèi)者口碑、想得到消費(fèi)者認(rèn)可,想店鋪回頭客越來(lái)越多,快來(lái)開(kāi)通【不滿意服務(wù)挽回】吧,馬上到客戶服務(wù)平臺(tái)設(shè)置起來(lái)喲!
【不滿意服務(wù)挽回】是:
消費(fèi)者對(duì)人工客服服務(wù)不滿意時(shí),商家可以安排更優(yōu)質(zhì)的二線客服跟進(jìn),提升消費(fèi)者咨詢服務(wù)體驗(yàn)。
【商家使用指南】:
第一步:打開(kāi)千牛,進(jìn)入“客戶服務(wù)平臺(tái)”插件,點(diǎn)擊服務(wù)管理-不滿意服務(wù)挽回。
第二步:在【啟用場(chǎng)景】中勾選使用方案:消費(fèi)者對(duì)人工客服評(píng)價(jià)“不滿意”“很不滿意”時(shí),啟用分配給二線客服處理,給消費(fèi)者提供處理方案,提升消費(fèi)者體驗(yàn)。注意:用戶評(píng)價(jià)不滿意時(shí),需至少有一個(gè)在線不掛起的二線客服才會(huì)出現(xiàn)該提示按鈕。
第三步:在【處理方案】中設(shè)置添加二線客服,當(dāng)消費(fèi)者點(diǎn)擊【更換客服】時(shí)隨機(jī)分配在線的二線客服進(jìn)行跟進(jìn)。注意:至少配置1個(gè)客服。
第四步:點(diǎn)擊保存設(shè)置,即生效。
淘寶客服同學(xué)可以到客戶服務(wù)平臺(tái)設(shè)置不滿意服務(wù)挽回,即可安排更優(yōu)質(zhì)的二線客服跟進(jìn),希望能夠?qū)Ω魑毁u(mài)家們有所幫助。
另外,淘寶賣(mài)家們除了需要做好上述工作,其實(shí)在給客服分流時(shí)也要講究相關(guān)的規(guī)則。建議淘寶賣(mài)家的分流去優(yōu)先遵從最近聯(lián)系人邏輯,優(yōu)先分配給最近聯(lián)系過(guò)的客服。比如消費(fèi)者昨天聯(lián)系過(guò)售前客服,那么今天消費(fèi)者再進(jìn)線,我們也會(huì)優(yōu)先分配給售前客服。
如果想要很好的駕馭好淘寶客服這個(gè)角色,其實(shí)也需要掌握不少的話術(shù),這也也可以讓自己的工作變得輕松有效,那么今天我就先來(lái)給各位分享一些客服的聊天技巧和話術(shù)。
一、售前
1.旺旺響應(yīng)速度要快
(1)客服在線回復(fù)客戶的時(shí)間盡量要短,不要超過(guò)30s。
(2)客服在回答客戶問(wèn)題時(shí),要詳細(xì)說(shuō)明,切勿以“好的”、“可以”、“有貨”等簡(jiǎn)單字眼回復(fù),會(huì)讓客戶覺(jué)得客服態(tài)度不好。
(3)客服回復(fù)語(yǔ)句的語(yǔ)氣最好使用陳述語(yǔ)氣。
總之,客戶在找客服的時(shí)候,是希望客服人員能夠第一時(shí)間給予回復(fù)的。因此,建議客服人員要以最快的速度去回復(fù)客戶,并且要注意溝通的語(yǔ)氣,也可以適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┬”砬椋黾尤の?,從而給客戶帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn)。同時(shí),客服人員可以借助聊天寶,將回復(fù)話術(shù)編輯好,有需要可以快捷發(fā)送,減少客戶的流失率。
二、售中
2.關(guān)于客戶詢問(wèn)寶貝情況
(1)首先要打開(kāi)客戶所咨詢寶貝的詳情頁(yè)進(jìn)行查看,在客戶輸入字的過(guò)程中快速瀏覽寶貝詳情頁(yè),檢查此款寶貝每個(gè)碼數(shù)是否有貨,并與客戶介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐。
(2)將產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)傳達(dá)給客戶,圍繞產(chǎn)品本身與客戶交流溝通。
(3)不要刻意與客戶提起價(jià)格。
作為一個(gè)合格的客服,首先要對(duì)自己家的產(chǎn)品很了解,知道產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)在哪里,可以幫助客戶解決什么問(wèn)題,才能將產(chǎn)品的價(jià)值很好地傳達(dá)給客戶,不至于被客戶詢問(wèn)關(guān)于產(chǎn)品的問(wèn)題時(shí)難住。當(dāng)然,也可以給客戶推介一些同類型產(chǎn)品以及正在做活動(dòng)的優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3.關(guān)于促單
(1)首先要肯定客戶的眼光,看中的寶貝是爆款。
(2)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)要跟客戶講明白。
(3)不要與客戶胡編亂造,一切都要以產(chǎn)品本身為依據(jù),不可胡亂承諾。
客服一定不要吝嗇自己的贊美,一定要肯定客戶的眼光,在贊美中更容易消除距離感,獲取好感,也能給客戶帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn),避免客戶的中差評(píng),用情感取勝。
4.關(guān)于價(jià)格
(1)如果客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品數(shù)量較多或是產(chǎn)品金額較大,可以向客戶說(shuō)明盡量去申請(qǐng)優(yōu)惠。
(2)申請(qǐng)過(guò)程中仔細(xì)說(shuō)明情況。
(3)要跟客戶說(shuō)明產(chǎn)品本身的價(jià)值以及未來(lái)可以帶來(lái)的價(jià)值。
(4)可以贈(zèng)送一些小禮品或是優(yōu)惠券,下次購(gòu)物時(shí)還可以使用。
任何一個(gè)客戶都想以更低的價(jià)格買(mǎi)到更高質(zhì)量的產(chǎn)品,如果客戶因?yàn)閮r(jià)格問(wèn)題反復(fù)討價(jià)還價(jià),那么客服人員就要避免與客戶在價(jià)格方面起正面沖突,而是引導(dǎo)客戶將注意力放在產(chǎn)品價(jià)值本身,再去衡量。或者介紹客戶能接受的價(jià)格范圍內(nèi)的產(chǎn)品,或者贈(zèng)送禮品、優(yōu)惠券等,可視情況而定。
5.關(guān)于快遞
(1)客戶如果長(zhǎng)時(shí)間為回復(fù),要主動(dòng)與客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通。
(2)向客戶說(shuō)明店鋪默認(rèn)的發(fā)送快遞。
(3)查看客戶所屬地區(qū),與客戶確認(rèn)地址無(wú)誤,詢問(wèn)是否可以接受店鋪默認(rèn)快遞。
客戶在拍下寶貝并完成付款后,客服人員要第一時(shí)間與客戶確認(rèn)地址、電話是否正確,其次確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)寶貝的款式、顏色。并且客服要隨時(shí)與客戶保持溝通交流,如果客戶說(shuō)稍等再聯(lián)系你,卻長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有回復(fù),就需要客服主動(dòng)去聯(lián)系客戶了。
6.關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問(wèn)題
(1)因?yàn)闊o(wú)法確定物流效率,因此要謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間,可以給出一個(gè)時(shí)間范圍,比如3-5天。如果客戶拍下的是預(yù)售款,要跟客戶說(shuō)清楚大概發(fā)貨時(shí)間,并確認(rèn)客戶是否可以等待,并無(wú)必要在承諾時(shí)間段發(fā)貨,如有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)者承諾。
(2)在活動(dòng)期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,及時(shí)更新商品詳細(xì)描述。
7.客服結(jié)束語(yǔ)和訂單跟蹤
(1)要給客戶灌輸收藏店鋪和評(píng)價(jià)的好處。
(2)盡快安排發(fā)貨,發(fā)出后,提醒客戶注意查收,并當(dāng)快遞面開(kāi)包檢查。
(3)結(jié)束語(yǔ)一定是由客服來(lái)發(fā),比如滿意購(gòu)物、祝生活愉快等。
(4)及時(shí)跟蹤物流信息,給客戶留言物流狀態(tài),提醒客戶滿意給好評(píng)。
發(fā)貨時(shí),在快遞袋里留下好評(píng)返現(xiàn)小紙條,這樣可以積累很大一部分客戶資源,為客戶下次光顧做準(zhǔn)備。同時(shí)要及時(shí)跟蹤客戶的物流信息,提醒客戶在滿意且產(chǎn)品本身無(wú)問(wèn)題的情況下給好評(píng)。
8.關(guān)于催單
催單是要對(duì)拍下寶貝卻未完成付款的客戶而言,客服要提醒客戶寶貝訂單即將關(guān)閉,且寶貝比較搶手,喜歡趕緊拍下帶回家,否則現(xiàn)貨會(huì)被別的買(mǎi)家撿漏,從而促使客戶完成付款。
三、售后
9.錯(cuò)發(fā)寶貝
(1)讓顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購(gòu)買(mǎi)寶貝是否真的不符合。
(2)與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)訂單了解相關(guān)情況。
(3)核實(shí)后確定錯(cuò)發(fā)寶貝,第一時(shí)間跟客戶致歉,并安撫客戶情緒,讓客戶將寶貝寄回進(jìn)行換貨,同時(shí)承擔(dān)來(lái)回退換貨郵費(fèi)。
(4)務(wù)必與客戶溝通好要不影響產(chǎn)品的二次銷售。
如果買(mǎi)家發(fā)現(xiàn)收到的寶貝不是自己下單購(gòu)買(mǎi)的寶貝,客服要第一時(shí)間與客戶溝通聯(lián)系,拍攝照片進(jìn)行確認(rèn),確有此事的情況下,與客戶道歉并第一時(shí)間給出解決方案。
10.關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題
如果客戶在收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題,客服也要讓客戶拍攝照片進(jìn)行核實(shí),根據(jù)情況給客戶退換貨,承擔(dān)來(lái)回郵費(fèi),并第一時(shí)間安撫客戶情緒,表達(dá)歉意,爭(zhēng)取客戶的好感度。如果是客戶在使用一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題,可以在保修期內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品的維修等。
11.關(guān)于七天無(wú)理由退換貨
七天無(wú)理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;商家可以根據(jù)商品實(shí)際情況選擇是否主動(dòng)幫買(mǎi)家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;
必須說(shuō)明可以開(kāi)具發(fā)票;關(guān)于增值發(fā)票開(kāi)具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理;
注意不論是天貓亦或者是集市店必須是可以開(kāi)發(fā)票的,開(kāi)通七天無(wú)理由退換貨的賣(mài)家也要注意,賣(mài)家是無(wú)條件承擔(dān)退換貨的快遞費(fèi)用的。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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