淘寶開店怎么設(shè)置客服流量?在哪可以設(shè)?
2022-12-24 | 23:11 | 發(fā)布在分類 / 課程介紹 | 閱讀:74
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在淘寶開店時候,有些商家因為店鋪較大,所以,需要多名客服,那怎么設(shè)置客服流量?就成了不少店家問到的問題,那么接下來我們就來跟大家講解下,這塊的內(nèi)容,想要設(shè)置的朋友不妨多看下。
在哪可以設(shè)?
設(shè)客服的分流其實也就是子帳號的分流就行了。在店鋪管理中選擇子賬號管理。點擊分流設(shè)置,可以看到主賬戶及子賬號的詳細情況,然后設(shè)哪個客服管哪一塊就好了。
兩個淘寶客服分流不均要如何解決?
1、在線時長及權(quán)重,通??头脑诰€時長越長,分配到的人也就越多,在上下班時間相同的情況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對于權(quán)重差不多的兩個,就要控制好客服的在線時長,盡量保持一致,權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時長,這樣分流會比較均勻。
2、分組設(shè)置,對于處于不同分組的兩個客服來說,分流結(jié)果也是不同的。例如客服a在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組,b在無綁定的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機分配,所以a的分配量會比b多。
3、最近72小時排班,會優(yōu)先保障買家咨詢同個客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過客服a且a在線,那么就會優(yōu)選分配給a,最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。
所以說如果a在第一、二天都有排班,且一直接待但是b一直沒有接待,等兩個在兩人同時接待的時候,因為a積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給a,這時候的b只能和a一起接待新客。
4、客服繁忙度,當待回復人數(shù)>4人時,即處于繁忙狀態(tài),這是會觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會按照當下繁忙的狀態(tài)進行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。
所以,這個分流的情況也要考慮上面提及的4方面,這樣才能較好的解決。
如果想要設(shè)置淘寶開店客服的流量,可以通過你的后臺子賬號來進行操作,當然,如果客服數(shù)量多,可能就出現(xiàn)分流不均的情況,這時候就要按照具體的情況來調(diào)整了,避免后臺的客服出現(xiàn)無事可做的情況。
為客服設(shè)置分流的目的就是為了能夠讓負責淘寶店鋪的客服們能夠分流均勻,那么到底應該怎么去設(shè)置淘寶客服分流呢?如果兩個客服的分流不均勻應該怎么處理呢?
設(shè)置客服的分流其實也就是設(shè)置好淘寶子帳號的分流就行了。登陸淘寶賣家中心后,在店鋪管理中選擇子賬號管理。點擊分流設(shè)置,可以看到主賬戶及子賬號的詳細情況,然后設(shè)置哪個客服管哪一塊就好了。
兩個淘寶客服分流不均怎么辦?
1、在線時長及權(quán)重
通常一個客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的情況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對于權(quán)重差不多的兩個客服,就要控制好客服的在線時長,盡量保持一致;權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比較均勻。
2、分組設(shè)置
對于處于不同分組的兩個客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機分配,所以A的分配量會比B多。
3、最近72小時排班
旺旺分流會優(yōu)先保障買家咨詢同一個客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個在兩人同時接待的時候,因為A積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給A,這時候的B只能和A一起接待新客。
4、客服繁忙度
當客服待回復人數(shù)>4人時,即處于繁忙狀態(tài),這是會觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會按照當下繁忙的狀態(tài)進行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。
如果各位店鋪的流量很大,一個客服根本無法應對的話,這時應該要做好分流工作,而淘寶客服分流就是非常不錯的一種設(shè)置方法,上面也告訴各位具體的設(shè)置了,各位可以參照上述方法進行操作。以上就是蔡文姬小編分享的全部內(nèi)容了,想了解其他內(nèi)容的小伙伴記得關(guān)注幕思城電商哦。
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