淘寶催發(fā)貨工單對店鋪有影響嗎?不處理會怎樣?
2023-01-11|14:05|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:46
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為了能夠更好的做好淘寶店鋪的各項服務工作,其實也需要及時處理各種工單問題,比如說淘寶催發(fā)貨工單對店鋪到底有什么影響嗎?
沒有影響。
下單的時候是有規(guī)則,比如說在面對工單的時候,會有對店鋪的這些影響,其實影響大不大,很多人不是特別清楚,也不知道如何去處理這些事情?
其實,處理工單對于店來說影響只能是好的方面,就是能加快大家的效率,因為工單也主要是幫助提高效率的,所以它沒有其他的不良影響。
所以,接到工單,其實,大家也不需要當下,只要認真的去處理,其實就可以把工單做好。
不處理會怎樣?
淘寶平臺任務中的催發(fā)貨工單,如果賣家在24小時內沒有回復工單、發(fā)貨或者退款的任一動作,平臺會自動代買家發(fā)起發(fā)貨問題的投訴工單,并按照平臺規(guī)定進行投訴判定,若投訴成立,可能會產(chǎn)生賠付,情節(jié)嚴重可能會產(chǎn)生扣分。
出現(xiàn)催發(fā)貨工單,定要在24小時內完成,這就需要賣家時不時查看是否出現(xiàn)了工單?
1、在出現(xiàn)催發(fā)貨工單時,能立即發(fā)貨就立刻發(fā)貨,任務會自動完結。
2、若沒有現(xiàn)貨或其他原因,可與買家聯(lián)系,協(xié)商退款。
3、若是因為疫情原因、買家自身原因、或者賣家原因(例如在外地)導致的無法發(fā)貨,賣家需要給出無法發(fā)貨的理由并由平臺評判。如果需要延遲發(fā)貨,也要買賣雙方進行協(xié)商。
關于催發(fā)貨單的疑問解答
1、淘寶商家如何查看及處理平臺任務中的催發(fā)貨工單?
答:目前在天貓商家后臺,賣家中心客戶服務,新版千牛,舊版千牛均有查看路徑,具體的路徑鏈接和圖示您可以點此查看
2、催發(fā)貨工單如何回復?
答:收到工單后請先與買家溝通協(xié)商一致,然后根據(jù)實際處理情況,選擇處理結果“無法發(fā)貨”、“延遲發(fā)貨”或“雙方協(xié)商一致?lián)Q貨”。
當該筆訂單退款成功或發(fā)貨成功后,工單會自動關閉。注意:若遇疫情或災難請務必走報備流程,平臺任務會及時對商家的信息報備進行調整。
3、因為疫情等客觀因素,無法發(fā)貨應該怎么回復?
答:如發(fā)貨地或售后地在平臺公布疫情免責地區(qū)內,但實際生成了催發(fā)工單,請選擇無法發(fā)貨--疫情原因。選擇后淘寶工單進入平臺小二人工復核階段,如疫情情況屬實,則不會進行判責和賠付。
若只不在平臺公布的免責區(qū)域,需要報備(通過賣家中心-【物流】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報備】進行異常原因報備提交)或者投訴判責后進行申訴。
淘寶催發(fā)貨工單并不是投訴,但是,如果在催促后,大家不加處理,超過了時效,其實也容易變成投訴單,這時候系統(tǒng)就會按照投訴單來處理,所以,如果大家接收到了發(fā)貨的催促,那需要盡快的去處理。
為了滿足消費者購物時收快遞的迫切心態(tài),淘寶就推出了催發(fā)貨的功能。在買家下單后,達到一定時間了,就會出現(xiàn)催發(fā)貨的選項,在買家點了催發(fā)貨后,賣家也能收到信息的。那么淘寶催發(fā)貨工單在哪里看?如何處理?
淘寶催發(fā)貨工單在哪里看?
可以在【賣家中心首頁】-【客戶服務】-【千牛售后服務】-【平臺任務】
商家也可以進入【已賣出的寶貝】頁面,新版點擊【催發(fā)貨訂單】查看,舊版可以先選擇訂單狀態(tài)【買家已付款】再點擊【催發(fā)貨訂單】查看。
如何處理?
1.先需要去查看,在遇到這種情況的時候,首先應該去看下狀態(tài),是已經(jīng)發(fā)貨了還是沒有發(fā)貨。如果是已發(fā)貨的狀態(tài),先去看看是不是系統(tǒng)更新有問題,導致訂單已經(jīng)發(fā)貨了,但是買家端還沒有更新。
如果已發(fā)貨了,可以看下買家是什么時候下單的。記住語氣肯定要禮貌,態(tài)度要好。
2.確認是不是在承諾的時間內,看完訂單的狀態(tài)后,然后去看一下訂單是不是在店承諾的發(fā)貨期間內。如果還在發(fā)貨期間內,應該要想買家解釋盡快在承諾的時間內發(fā)送。反正,客服定要耐心的解釋,然后告知會在承諾的時間內發(fā)貨的。
3.聯(lián)系倉庫,和顧客解釋安撫后要馬上去聯(lián)系倉庫,了解下情況,看看是因為什么原因導致未能發(fā)貨的?了解清楚之后,如果是因為廠家那邊忙不過來,定要告訴他們保證在規(guī)定的發(fā)貨期內發(fā)。如是缺貨的狀態(tài),客服們就要按照付款后但無貨的方式去處理了。
4.通知寶貝已經(jīng)發(fā)出,單已是發(fā)貨的狀態(tài)了就要去手動點發(fā)貨,然后通過旺旺或者短信告之訂單已發(fā)貨了。讓他們保持手機暢通,方便第一時間簽收。
總之淘寶催發(fā)貨工單的處理方法分為4步,首先大家需要了解這個筆訂單真實狀況,然后確認發(fā)貨時間,聯(lián)系倉庫,最后去通知客戶。當然每家店鋪情況不同,大家可以省略步驟或者是增加環(huán)節(jié),但最終是需要給客戶一個對方需要的答案。
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