淘寶客服不滿意服務(wù)挽回怎么做?有什么方法?
2022-10-16|10:30|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:4485
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消費者給到服務(wù)差評怎么辦?服務(wù)差評后就無能為力了嗎?淘寶店鋪服務(wù)評價決定消費者口碑、與店鋪成交轉(zhuǎn)化、客戶留存息息相關(guān)。
想挽回消費者口碑、想得到消費者認可,想店鋪回頭客越來越多,快來開通【不滿意服務(wù)挽回】吧,馬上到客戶服務(wù)平臺設(shè)置起來喲!
【不滿意服務(wù)挽回】是:
消費者對人工客服服務(wù)不滿意時,商家可以安排更優(yōu)質(zhì)的二線客服跟進,提升消費者咨詢服務(wù)體驗。
【商家使用指南】:
第一步:打開千牛,進入“客戶服務(wù)平臺”插件,點擊服務(wù)管理-不滿意服務(wù)挽回。
第二步:在【啟用場景】中勾選使用方案:消費者對人工客服評價“不滿意”“很不滿意”時,啟用分配給二線客服處理,給消費者提供處理方案,提升消費者體驗。注意:用戶評價不滿意時,需至少有一個在線不掛起的二線客服才會出現(xiàn)該提示按鈕。
第三步:在【處理方案】中設(shè)置添加二線客服,當消費者點擊【更換客服】時隨機分配在線的二線客服進行跟進。注意:至少配置1個客服。
第四步:點擊保存設(shè)置,即生效。
淘寶客服同學可以到客戶服務(wù)平臺設(shè)置不滿意服務(wù)挽回,即可安排更優(yōu)質(zhì)的二線客服跟進,希望能夠?qū)Ω魑毁u家們有所幫助。
另外,淘寶賣家們除了需要做好上述工作,其實在給客服分流時也要講究相關(guān)的規(guī)則。建議淘寶賣家的分流去優(yōu)先遵從最近聯(lián)系人邏輯,優(yōu)先分配給最近聯(lián)系過的客服。比如消費者昨天聯(lián)系過售前客服,那么今天消費者再進線,我們也會優(yōu)先分配給售前客服。
如果想要很好的駕馭好淘寶客服這個角色,其實也需要掌握不少的話術(shù),這也也可以讓自己的工作變得輕松有效,那么今天我就先來給各位分享一些客服的聊天技巧和話術(shù)。
一、售前
1.旺旺響應(yīng)速度要快
(1)客服在線回復客戶的時間盡量要短,不要超過30s。
(2)客服在回答客戶問題時,要詳細說明,切勿以“好的”、“可以”、“有貨”等簡單字眼回復,會讓客戶覺得客服態(tài)度不好。
(3)客服回復語句的語氣最好使用陳述語氣。
總之,客戶在找客服的時候,是希望客服人員能夠第一時間給予回復的。因此,建議客服人員要以最快的速度去回復客戶,并且要注意溝通的語氣,也可以適當?shù)夭捎靡恍┬”砬?,增加趣味,從而給客戶帶來良好的購物體驗。同時,客服人員可以借助聊天寶,將回復話術(shù)編輯好,有需要可以快捷發(fā)送,減少客戶的流失率。
二、售中
2.關(guān)于客戶詢問寶貝情況
(1)首先要打開客戶所咨詢寶貝的詳情頁進行查看,在客戶輸入字的過程中快速瀏覽寶貝詳情頁,檢查此款寶貝每個碼數(shù)是否有貨,并與客戶介紹店鋪最新的優(yōu)惠政策和套餐。
(2)將產(chǎn)品賣點傳達給客戶,圍繞產(chǎn)品本身與客戶交流溝通。
(3)不要刻意與客戶提起價格。
作為一個合格的客服,首先要對自己家的產(chǎn)品很了解,知道產(chǎn)品的賣點在哪里,可以幫助客戶解決什么問題,才能將產(chǎn)品的價值很好地傳達給客戶,不至于被客戶詢問關(guān)于產(chǎn)品的問題時難住。當然,也可以給客戶推介一些同類型產(chǎn)品以及正在做活動的優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3.關(guān)于促單
(1)首先要肯定客戶的眼光,看中的寶貝是爆款。
(2)產(chǎn)品的優(yōu)勢要跟客戶講明白。
(3)不要與客戶胡編亂造,一切都要以產(chǎn)品本身為依據(jù),不可胡亂承諾。
客服一定不要吝嗇自己的贊美,一定要肯定客戶的眼光,在贊美中更容易消除距離感,獲取好感,也能給客戶帶來良好的購物體驗,避免客戶的中差評,用情感取勝。
4.關(guān)于價格
(1)如果客戶購買產(chǎn)品數(shù)量較多或是產(chǎn)品金額較大,可以向客戶說明盡量去申請優(yōu)惠。
(2)申請過程中仔細說明情況。
(3)要跟客戶說明產(chǎn)品本身的價值以及未來可以帶來的價值。
(4)可以贈送一些小禮品或是優(yōu)惠券,下次購物時還可以使用。
任何一個客戶都想以更低的價格買到更高質(zhì)量的產(chǎn)品,如果客戶因為價格問題反復討價還價,那么客服人員就要避免與客戶在價格方面起正面沖突,而是引導客戶將注意力放在產(chǎn)品價值本身,再去衡量?;蛘呓榻B客戶能接受的價格范圍內(nèi)的產(chǎn)品,或者贈送禮品、優(yōu)惠券等,可視情況而定。
5.關(guān)于快遞
(1)客戶如果長時間為回復,要主動與客戶進行聯(lián)系溝通。
(2)向客戶說明店鋪默認的發(fā)送快遞。
(3)查看客戶所屬地區(qū),與客戶確認地址無誤,詢問是否可以接受店鋪默認快遞。
客戶在拍下寶貝并完成付款后,客服人員要第一時間與客戶確認地址、電話是否正確,其次確認購買寶貝的款式、顏色。并且客服要隨時與客戶保持溝通交流,如果客戶說稍等再聯(lián)系你,卻長時間沒有回復,就需要客服主動去聯(lián)系客戶了。
6.關(guān)于發(fā)貨時間問題
(1)因為無法確定物流效率,因此要謹慎承諾寶貝的發(fā)貨時間,可以給出一個時間范圍,比如3-5天。如果客戶拍下的是預(yù)售款,要跟客戶說清楚大概發(fā)貨時間,并確認客戶是否可以等待,并無必要在承諾時間段發(fā)貨,如有困難,請不要隨意給消費者承諾。
(2)在活動期間,請保證發(fā)貨時間和淘寶大規(guī)則保持一致,及時更新商品詳細描述。
7.客服結(jié)束語和訂單跟蹤
(1)要給客戶灌輸收藏店鋪和評價的好處。
(2)盡快安排發(fā)貨,發(fā)出后,提醒客戶注意查收,并當快遞面開包檢查。
(3)結(jié)束語一定是由客服來發(fā),比如滿意購物、祝生活愉快等。
(4)及時跟蹤物流信息,給客戶留言物流狀態(tài),提醒客戶滿意給好評。
發(fā)貨時,在快遞袋里留下好評返現(xiàn)小紙條,這樣可以積累很大一部分客戶資源,為客戶下次光顧做準備。同時要及時跟蹤客戶的物流信息,提醒客戶在滿意且產(chǎn)品本身無問題的情況下給好評。
8.關(guān)于催單
催單是要對拍下寶貝卻未完成付款的客戶而言,客服要提醒客戶寶貝訂單即將關(guān)閉,且寶貝比較搶手,喜歡趕緊拍下帶回家,否則現(xiàn)貨會被別的買家撿漏,從而促使客戶完成付款。
三、售后
9.錯發(fā)寶貝
(1)讓顧客進行拍照核實照片中的寶貝與購買寶貝是否真的不符合。
(2)與倉庫核對訂單了解相關(guān)情況。
(3)核實后確定錯發(fā)寶貝,第一時間跟客戶致歉,并安撫客戶情緒,讓客戶將寶貝寄回進行換貨,同時承擔來回退換貨郵費。
(4)務(wù)必與客戶溝通好要不影響產(chǎn)品的二次銷售。
如果買家發(fā)現(xiàn)收到的寶貝不是自己下單購買的寶貝,客服要第一時間與客戶溝通聯(lián)系,拍攝照片進行確認,確有此事的情況下,與客戶道歉并第一時間給出解決方案。
10.關(guān)于質(zhì)量問題
如果客戶在收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,客服也要讓客戶拍攝照片進行核實,根據(jù)情況給客戶退換貨,承擔來回郵費,并第一時間安撫客戶情緒,表達歉意,爭取客戶的好感度。如果是客戶在使用一段時間后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,可以在保修期內(nèi)進行產(chǎn)品的維修等。
11.關(guān)于七天無理由退換貨
七天無理由退換貨,商家需承擔寄送的快遞費用;商家可以根據(jù)商品實際情況選擇是否主動幫買家投保退貨運費險;退貨運費險的賠付是發(fā)生在實際交易發(fā)生后,并且由保險公司賠付;
必須說明可以開具發(fā)票;關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實際情況梳理;
注意不論是天貓亦或者是集市店必須是可以開發(fā)票的,開通七天無理由退換貨的賣家也要注意,賣家是無條件承擔退換貨的快遞費用的。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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