[云妞]如何有效溝通?-團(tuán)隊(duì)管理系列-淘寶營(yíng)銷(xiāo)引流淘寶干貨
2023-01-01|23:05|發(fā)布在分類(lèi) / 引流推廣| 閱讀:82
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序:怎么想到寫(xiě)這個(gè)呢,但凡寫(xiě)這些都是事出有因的,并且覺(jué)得必要的吧。而且認(rèn)真數(shù)數(shù)周?chē)€真沒(méi)看到有多少溝能能力ok的人。所以把溝通的有關(guān)東西總結(jié)一下。給宅到死的電商人,對(duì)比一下自己。有則改之,無(wú)則加勉吧。順便譴責(zé)那些偷云妞文章的人,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,這是基本的尊重。象什么電商圈什么的直接抹了我的名字偷過(guò)去。太不象話(huà)了。其他那些什么網(wǎng)什么網(wǎng)的我都不想說(shuō)了。
目錄:
一丶溝通的現(xiàn)狀。
二丶暴力溝通的表現(xiàn)。
三丶如何有效的進(jìn)行溝通。
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一丶溝通的現(xiàn)狀。
認(rèn)真回想一下,身邊但凡兩個(gè)以上的人在一起溝通,是不是經(jīng)常說(shuō)著說(shuō)著就不知道扯哪兒去了,最后連當(dāng)初想要說(shuō)什么都給忘了。最終討論了一萬(wàn)年的話(huà)題也沒(méi)有討論個(gè)所以然出來(lái)。
好有一些人,在QQ上微信上打個(gè)字什么的還可以。面對(duì)面以后就說(shuō)的亂七八槽,一踏糊涂。甚至直接就不知道用什么詞說(shuō)話(huà)。經(jīng)常產(chǎn)生誤解。甚至還影響人際關(guān)系的發(fā)展。
電商人經(jīng)常就是一個(gè)宅字。不與人接觸,不說(shuō)話(huà),遇到需要團(tuán)隊(duì)完成工作的時(shí)候,經(jīng)常無(wú)法推動(dòng)工作。別人如果不能理解你的意思,不能配合上工作的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候通常采用抱怨的方式進(jìn)行處理。把推動(dòng)工作的事直接丟給老板。然而,老板也不見(jiàn)得懂得推進(jìn)工作。于是所謂的運(yùn)營(yíng)大有借口的說(shuō),啊,就是他們不配合我的工作,他們不聽(tīng)我的。所以工作沒(méi)辦法完成。然后大家傻眼了,呆在原地動(dòng)不了。
再說(shuō)的遠(yuǎn)一點(diǎn),是不是經(jīng)常聽(tīng)到親朋好友家人這樣說(shuō)過(guò)。我也是為了你好。才怎么怎么樣。但是表達(dá)出來(lái)的東西,一點(diǎn)沒(méi)覺(jué)得是為了你好。倒象是為了他們少麻煩。當(dāng)然這都不完全是溝通的問(wèn)題了,是否還有一個(gè)原意與潛意識(shí)的問(wèn)題。但是溝通必然是有問(wèn)題的。自己想表達(dá)出來(lái)的東西,不能正確的表達(dá)。要以愛(ài)的名義進(jìn)行綁架,作為理由,這是不暢通的溝通。
我們還經(jīng)常聽(tīng)到同事,朋友,或者路邊隨便經(jīng)過(guò)的一個(gè)誰(shuí),最常見(jiàn)的口頭禪,我以為什么什么什么。。我以為!好,這個(gè)事情到了我以為這個(gè)階段,也就是不再是真相了,以自己想象為發(fā)展基礎(chǔ)了。那誤解那就是理所當(dāng)然的事了。
還有很多,我就不一一列舉了,基本上就是怎么溝通,都溝通不了。最后還很無(wú)奈,還大家都很受傷一樣。
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二丶暴力溝通的表現(xiàn)。
在一系列的溝通行為當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)有很多是平時(shí)不為我們所重視的一些類(lèi)似于冷暴力的行為。我把它稱(chēng)作暴力溝通。這樣的暴力溝通經(jīng)常出現(xiàn)在我們身邊,并且傷害了我們,還不為人知。不僅發(fā)生在工作中,生活中也是屢見(jiàn)不鮮,就是沒(méi)有人意識(shí)到!
云妞來(lái)說(shuō)下看一下常見(jiàn)的暴力溝通的表現(xiàn):
1丶呵呵,哈,額,哦。
當(dāng)對(duì)方,經(jīng)常用:“呵呵”,“哈”,“額”,“哦”“恩”等這些助詞回復(fù)你的時(shí)候,請(qǐng)注意,基本上沒(méi)有聊下去的必要了。因?yàn)檫@種時(shí)候多半他已經(jīng)是在敷衍你了,你們的對(duì)話(huà)已經(jīng)建立在并不是互相尊重的基礎(chǔ)上,他只是想隨便應(yīng)你一聲罷了。這個(gè)時(shí)候他已經(jīng)神游了。所以當(dāng)你在與別人溝通一些什么事的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)總是這種情況。請(qǐng)自己覺(jué)察到,自己停下來(lái)。互相尊重是溝通的基礎(chǔ)!
2丶多人溝通的時(shí)候,第三人從中間任意進(jìn)行插話(huà)打斷。
我們經(jīng)常在多人溝通的時(shí)候,是不是發(fā)現(xiàn)其中兩個(gè),或者多個(gè)人正在討論一個(gè)話(huà)題的時(shí)候,有一個(gè)人突然就跳出來(lái)說(shuō)了一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的事,打斷了所有人的思路。比如我們?cè)诹囊粋€(gè)職業(yè)問(wèn)題,他突然說(shuō),“你們看了今天的新聞嗎,今天發(fā)生了一個(gè)什么什么事?!庇幸恍┧枷肴菀追稚⒌娜司蜁?huì)跟上他的節(jié)奏突然從話(huà)題中就跑了過(guò)去。
還有一些是這樣的。幾個(gè)人聊的正興奮,討論的很專(zhuān)業(yè),這個(gè)時(shí)候突然冒出一個(gè)人,說(shuō)了一句無(wú)關(guān)痛癢的話(huà)。比如,“哇,你好厲害啊,請(qǐng)收下我的膝蓋?!泵菜破綍r(shí)大家都這么聊天的,但是其他,大家在很專(zhuān)注的聊一些專(zhuān)業(yè)話(huà)題的時(shí)候,這些語(yǔ)氣類(lèi)發(fā)言,純屬閑聊扯淡,但是在坐的也不得不分心去理解他說(shuō)的是什么意思,要把思緒從剛才的專(zhuān)業(yè)上跳到閑聊的節(jié)奏上,理解完了以后,再繼續(xù)回到以前的節(jié)奏上去。這就有點(diǎn)象我們看電視的時(shí)候被強(qiáng)行看廣告是一個(gè)意思。
有時(shí)候大家會(huì)覺(jué)得沒(méi)什么,但是有一些重要的思路恰恰在這種時(shí)候被無(wú)禮貌的打斷了,再也繼續(xù)不下去了。
3丶我以為….我認(rèn)為是….可能,應(yīng)該,大概,或許是….
好吧,我不得不痛恨這一條,因?yàn)檫@一條,我們不僅經(jīng)常產(chǎn)生誤會(huì),花掉很多時(shí)間解釋?zhuān)笞C,各種排查以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一切的根源,來(lái)自于某人的以為。誤解也就還好,如果是在工作中,如果你的任何一個(gè)決定,以及后續(xù)的工作都是建立在以為的基礎(chǔ)上,你可以想象一下,如果一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo),或者領(lǐng)導(dǎo)層的決策是建議在以為上,那是多么可怕的一件事,而且還不為人所知。但事實(shí)上,這是經(jīng)常有的事。被發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到人說(shuō),我以為是這樣的,我以為這件事是那樣的。我以為你是這個(gè)意思。除了吐血倒地而亡,沒(méi)有其他表情能形容這種心塞加三級(jí)的心情。
由于你的以為,我們做了后續(xù)一堆工作,由于你的以為,你這種沒(méi)根據(jù)的說(shuō)詞,導(dǎo)致兩個(gè)人產(chǎn)生了各種爭(zhēng)執(zhí)。由于你的以為。我們的分析結(jié)果都全因?yàn)闆](méi)有原始依據(jù),都變成泡沫了。
經(jīng)常用這些口語(yǔ)的人,請(qǐng)注意,我會(huì)直接把你放到不靠譜的人之列。想當(dāng)然的說(shuō)話(huà)做事的人,能做的好什么事?除了制造麻煩,還能干什么!
4丶跑題大王。我是扯淡王。
兩人以上的討論,我們常遇到這樣的事,聊到一處,突然插進(jìn)來(lái)一句,“喲你們看到剛才那個(gè)什么什么了嗎”“是啊我剛看到了,把我嚇了一跳。。。”好,話(huà)題成功的被轉(zhuǎn)移走了,然后再轉(zhuǎn),再轉(zhuǎn),整個(gè)三個(gè)小時(shí)都不知道扯淡到哪兒去了。最后一問(wèn),今天討論的那什么呢?好吧,幾個(gè)人同時(shí)腦袋冒黑線(xiàn)。忘記討論了。你會(huì)很容易發(fā)現(xiàn),扯淡大家都很在行。談?wù)露己眯量?。所以扯淡是一件很容易發(fā)生的事。
5丶表達(dá)不清楚,先從別人身上找問(wèn)題。
前幾天遇到一個(gè)朋友,他跟我說(shuō)“如果我有你這本事我就出去騙人了”我“我不喜歡騙人”“你誤解我了,我意思不是騙人,是忽悠?!蔽摇澳阏f(shuō)的是騙人,我當(dāng)然按騙人去理解了”…..這種事情很常見(jiàn)。聊的好呢,沒(méi)啥事,聊的不好呢,雙方大打出手,你為什么老是誤解我呢,你為什么老是這么想我呢?!非常生氣是吧??墒沁@里想引起反思:為什么不想問(wèn)一下自己表達(dá)正確了沒(méi)有?!
6丶無(wú)應(yīng)答。我只是在思考。
“那誰(shuí)誰(shuí),你一會(huì)兒把什么什么事處理一下”等了半響無(wú)人回應(yīng)。“你聽(tīng)到我剛才跟你說(shuō)話(huà)了嗎?”“聽(tīng)到了”“那你怎么不應(yīng)我一聲兒呢”“聽(tīng)到了啊,一會(huì)兒做就是了”“我正在想啊”你是不是心塞,你聽(tīng)到干嘛不應(yīng)一聲。我難道要用慣用技量,以為你聽(tīng)到了,然后心安理得,到時(shí)候到時(shí)間了,再來(lái)問(wèn)你交作業(yè),然后你說(shuō)你沒(méi)聽(tīng)到,然后我說(shuō),我都很大聲的跟你說(shuō)了的?。窟@算什么事兒!然而這種事,幾乎太常見(jiàn)了,經(jīng)常,反復(fù)發(fā)生中,而且還真有被我說(shuō)中的,不確認(rèn)。然后我以為你聽(tīng)到了哦,然后兩人吵一架。
7丶說(shuō)話(huà)極端,以偏概全。
討論難免會(huì)有意見(jiàn)不統(tǒng)一,很多時(shí)間,人性本性使然,對(duì)于別人的反對(duì),與不認(rèn)可,就會(huì)有強(qiáng)烈的反應(yīng),這個(gè)時(shí)候,為了反擊別人,通常就會(huì)找到討論中的缺陷,問(wèn)題什么的進(jìn)行反擊。往往我們常見(jiàn)的戰(zhàn)術(shù)就是把對(duì)方的觀點(diǎn)偏極化,放大對(duì)方觀點(diǎn)的基礎(chǔ)條件,得到一個(gè)否定的觀點(diǎn),這個(gè)套路簡(jiǎn)直是得到廣泛的使用。特別是在論壇。以偏概全的去討論別人的整個(gè)觀點(diǎn)中的某一句話(huà)的觀點(diǎn)。然后得出整個(gè)觀點(diǎn)系統(tǒng)是不對(duì)的。我只能說(shuō),客觀一點(diǎn),任何事情,任何觀點(diǎn)都是在一定條件的基礎(chǔ)上成立的,拋點(diǎn)前提條件,談?dòng)^點(diǎn),那不就是扯淡嗎。強(qiáng)盜邏輯!
8丶對(duì)與錯(cuò)。非爭(zhēng)個(gè)你死我活。
非要強(qiáng)行要對(duì)方贊同,如果達(dá)不到目的不罷休,來(lái)戰(zhàn)五百回合!
就不能求同存異嗎?誰(shuí)說(shuō)到北京只能坐火車(chē),飛機(jī)不行嗎,客運(yùn)不行嗎?自駕不行嗎?自行車(chē)不行嗎?徒步不行嗎?爬著去朝圣不行嗎?你干嘛非得讓人坐火車(chē)去。
世界上真的只能分對(duì)錯(cuò)嗎?對(duì)錯(cuò)是給小朋友方便區(qū)分用的低階判斷。本沒(méi)有什么對(duì)錯(cuò),只有條件相對(duì)論,什么適合,什么不適合。什么在現(xiàn)階段適合。如果條件變化了,什么更適合。
9丶沉默。
下午有一個(gè)典型的案例:A同事給B同事說(shuō)事,說(shuō)完以后,B同事就一直沒(méi)有回音,過(guò)了很久以后依然沒(méi)有回音。然后A同事找我問(wèn),是什么情況,讓我推測(cè)一下。估計(jì)是可能B同事感覺(jué)事情難辦,然后不想回應(yīng)了。所以就一直不出現(xiàn)表態(tài)這樣子。
其實(shí)這種事很多,但情況應(yīng)該比他想象的更復(fù)雜。有可能對(duì)方只是上面那種無(wú)響應(yīng)的情況;也有可能是不想理他;還有可能是確實(shí)有困難不知道怎么辦了。都是有可能的。但是很多人都會(huì)選擇自己一個(gè)人沉默不作響應(yīng)。如果是真有困難了,那工作就在這個(gè)沉默之人手上擱淺了,就是這樣。
10丶表達(dá)不完整。
經(jīng)常有人習(xí)慣性說(shuō)著說(shuō)著,突然接著就來(lái)了一句別的。但是意思上下文勉強(qiáng)是接的下去的,但是他說(shuō)的是另一個(gè)人或者事,而不是我們正在討論的事。然后我們居然就這樣聊了下去。最后就是,其實(shí)我們說(shuō)的是不同的人和事。討論了半天。最后他說(shuō)我以為你們說(shuō)的這個(gè)。這就是因?yàn)樗麖闹虚g插進(jìn)來(lái)的時(shí)候說(shuō)的時(shí)候用的是模糊表達(dá)?;蛘弑磉_(dá)不完整。導(dǎo)致不法明確,或者聽(tīng)的方?jīng)]辦法意識(shí)到表達(dá)方說(shuō)的是另一回事。然后就這么下去了。也由于大多數(shù)人沒(méi)有確認(rèn)的習(xí)慣,所以就會(huì)任由誤解發(fā)展下去。
當(dāng)然不止這些,我一時(shí)也只想到這些,先寫(xiě)下來(lái)。
大家可能覺(jué)得這些都沒(méi)有什么,這有什么嘛,小提大作,還暴力溝通。但是站在被打斷,被不尊重中間插話(huà),被轉(zhuǎn)走注意力的人,對(duì)于想推進(jìn)討論進(jìn)度的人,對(duì)于想推進(jìn)工作的人,又是怎么一種感受呢?會(huì)不會(huì)感覺(jué)突然就心塞了,一大塊鉛堵在胸口,感覺(jué)非常不好。有沒(méi)有?溝通就這樣再也下不去了,要么大吵了一架,最后還成了推進(jìn)者的問(wèn)題了,小提大作。哈哈,恰恰正是這些不被人注意的細(xì)節(jié)動(dòng)作,導(dǎo)致很多問(wèn)題執(zhí)行不下去。因?yàn)闇贤ú粫陈铩D軐?dǎo)致這么嚴(yán)重的后果,怎么就不能算是暴力了。我個(gè)人認(rèn)為是非常暴力了。
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三丶那么如果處理好這些,做到有效的溝通呢?
1丶懂得互相尊重。
這個(gè)都不想多說(shuō)了,你如果不想理別人,就不要跟人說(shuō)話(huà)。何必在那兒應(yīng)付呢,大家都累。何苦。
2丶良好的心態(tài)。
跟人聊天,或者討論問(wèn)題,不要想著一定要讓別人認(rèn)可,保著求同存異的心態(tài)。就行了。不要非得干個(gè)你死我活的。表達(dá)自我觀點(diǎn)就行了,不要強(qiáng)加于人。允許有不同的方法,不同的觀點(diǎn),不同的看法存在。
3丶響應(yīng)!
別人跟你說(shuō)話(huà)以后,請(qǐng)第一時(shí)間做出回應(yīng),好的,我知道了,請(qǐng)稍等,我想想。這些都不難。大家回想一下,我們的客服,是不是也是這樣跟客人說(shuō)的?為什么,因?yàn)閷?duì)方不知道你的反應(yīng),你在干嘛。同樣的道理,一個(gè)人跟你說(shuō)話(huà),你沉默不語(yǔ),誰(shuí)知道你是沒(méi)聽(tīng)到呢,還是在想呢,還是懶得理他呢。所以最好是要有響應(yīng)。非常重要。
4丶恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬楹椭w語(yǔ)言。
有不同的意見(jiàn)也請(qǐng)溫和的表達(dá),盡可能的面帶笑容,請(qǐng)注意,我們是來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)的,不是來(lái)戰(zhàn)斗的!
5丶溝通的過(guò)程流程化!
先表達(dá),再確認(rèn)對(duì)方是否正確理解!
怎么確認(rèn)對(duì)方有沒(méi)有正確理解是個(gè)問(wèn)題。我們可以詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否理解,可以要求對(duì)方復(fù)述一次,并相互確認(rèn)一下理解程度(不一定完全理解,但可以排除非常大一部分的誤解)。當(dāng)然在后續(xù)的跟進(jìn)溝通中,可以多次的再確認(rèn)理解的正確性。
這個(gè)流程化的重點(diǎn)是什么?
是確認(rèn)!!是確認(rèn)??!是確認(rèn)!重要的事情說(shuō)三遍啊,因?yàn)楹芏嗳俗鍪聸](méi)有確認(rèn)的習(xí)慣。這差不多成為人性了。因?yàn)閼新铩K责B(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣啊。很多細(xì)節(jié)都值得注意。
6丶不同意見(jiàn)怎么辦?
如果是在討論,請(qǐng)溫和的表達(dá)出來(lái),請(qǐng)一定要表達(dá)出來(lái)?!拔矣幸粋€(gè)不同的想法,不知道行不行?!毕筮@樣。我們是要表達(dá)觀點(diǎn),而不是引起紛爭(zhēng),所以請(qǐng)一定注意初衷。
但是我不太贊成不表達(dá)的作法,僅個(gè)人觀點(diǎn)。因?yàn)槟悴槐磉_(dá),你就失去了證明這個(gè)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。然后你還得自己悶聲受氣一樣。但事實(shí)上你可以去爭(zhēng)取這樣一個(gè)機(jī)會(huì),至少說(shuō)出來(lái)了,可以爭(zhēng)取一下。雖然不一定成。但不說(shuō)出來(lái),永遠(yuǎn)都不會(huì)有機(jī)會(huì)。(這是不是聽(tīng)上去有點(diǎn)象表白?!)
7丶語(yǔ)言的表達(dá)
業(yè)務(wù)員有一個(gè)三句話(huà)原則。或者叫三秒原則。就是在三句話(huà),或者三秒的時(shí)間內(nèi),把你想表達(dá)的意思表達(dá)完整正確。如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間,那你就會(huì)失去注意力。同時(shí)失去某些機(jī)會(huì)。這個(gè)觀點(diǎn)我覺(jué)得一直很有用。如果你說(shuō)了半天你都不能讓人明白你在說(shuō)什么,那么別人會(huì)沒(méi)有耐心聽(tīng)下去,并且走神。你一旦失去別人的注意力,你就失去了說(shuō)服別人的機(jī)會(huì)了。
因此日常生活中業(yè)務(wù)員都會(huì)鍛煉自己的三句話(huà)能力,也是作為一個(gè)培訓(xùn)指標(biāo)在進(jìn)行操作的。我覺(jué)得作為個(gè)人素質(zhì)訓(xùn)練也是相當(dāng)不錯(cuò)的。你可以試試控制自己講述一件事情,用三句話(huà)表達(dá)試試,看能不能把一件事表達(dá)清楚。當(dāng)然這里的三句話(huà)并不是說(shuō)真的就是三句話(huà),意思是用很少的句子就表達(dá)清楚。
如果你能很清析準(zhǔn)確的表達(dá)你的觀點(diǎn),也是降低誤解出現(xiàn),暢通溝通的一個(gè)基礎(chǔ)。
以上肯定沒(méi)有完全總結(jié)完。但是沒(méi)有看到有相關(guān)的文章說(shuō)過(guò)這些。以上都是個(gè)人工作中總結(jié)的一些習(xí)慣,希望對(duì)你們有幫助,如果有其他好的方法,歡迎補(bǔ)充。
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