淘寶客服排隊模式怎么設(shè)置?步驟介紹(淘寶客服會話數(shù)是什么意思?會話技巧是什么?)
2023-02-20|17:01|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:61
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像618、雙11和雙12這種大型節(jié)假日,淘寶店鋪訂單多的話,咨詢量也肯定很大。甚至有時候需要排隊等候。那么,淘寶客服排隊模式怎么設(shè)置?
步驟設(shè)置如下:
1.在客服分流-高級設(shè)置-全店排班-客戶排隊機制(或者新版千牛后臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊,新版后臺還在灰色測試中,如果沒有入口,請在舊后臺進入)
2.選擇打開模式:
A.開全店,就是對所有參與全店導(dǎo)流的客服群開放排隊模式;
B.群開是指對參與分流的部分客服群開放排隊模式。點擊“設(shè)置”,設(shè)置需要排隊的客服組。
3.啟動排隊模式后,設(shè)置接收上限:
A.客服接待上限是指單個客服同時接待的最大數(shù)量,可由不同的集團或不同的客服個人設(shè)定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟練客服較高,新手客服較低。
B.會話結(jié)束的定義是說客服最后一句話說了N分鐘以上,如果客戶沒有回復(fù),系統(tǒng)自動關(guān)閉會話??梢愿鶕?jù)實際需要進行調(diào)整。
C.預(yù)估接待時間,客服接待一個客戶所需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊人數(shù)、參與分流的在線客戶數(shù)、人均接待時間等幾個指標來預(yù)估排隊用戶的等待時間。
D.重復(fù)入線規(guī)則是指咨詢環(huán)節(jié)結(jié)束后一定時間內(nèi)再次入線的消費者,可以直接進入客服的原客服,無需排隊等候,即使原客服已經(jīng)達到接待上限。
1).如果重復(fù)呼入次數(shù)為0(牛倩新后臺選擇“需要重新排隊”),那么每次通話結(jié)束,消費者都會重新排隊,交給空閑的客服。這個閑置的客服很可能不是原來的客服,會造成消費者不斷更換客服。
2).如果買家在再次入行時處于重復(fù)在線時間,而原來的客服不在線,那么我們就看這個客服的客服群中是否還有其他在線的客戶。如果有,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,客戶會回去重新排隊。(注意:此功能將導(dǎo)致超過設(shè)置為A的客戶服務(wù)接待上限)
4.設(shè)置完成后,點擊保存即可生效。
總的來說,淘寶客服排隊模式的設(shè)置步驟是:新版千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊。
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淘寶客服也是有考核指標的,旺旺滿意度和3分鐘人工響應(yīng)率究是要考核的,如果店鋪客服考核不達標,平臺會進行警告,那賣家后臺的淘寶客服會話數(shù)是什么意思?
就是客服的在線接待會話數(shù)量。
會話技巧是什么?
1、態(tài)度有禮貌、話術(shù)謙和。
客服的接待態(tài)度是十分關(guān)鍵的。這就要求大家在溝通話術(shù)上有禮貌有活力。當你真誠地將客戶的最大利益放在心上時,對方自然會以積極的購買決定來響應(yīng)你的行為和態(tài)度。
對此,在溝通過程中,其實最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。例如:“不好意思,不接受講價”和“親,我們品質(zhì)管理做得比較嚴格,質(zhì)量有保證,價格也十分厚道,所以我們有非常多的回頭客呢,希望您也能成為我們的老顧客哦!
2、有效傾聽
相互理解才能建立信任的關(guān)系,而要理解對方意圖必須要認真地傾聽。很多時候,我們以為我們聽懂了,而這往往是誤解的的產(chǎn)生,如何確保做好這一點呢?復(fù)述與確認的技巧是非常重要的。
當不了解客戶的想法時,不妨進一步詢問客戶的想法,然后以客戶的角度來體會對方的心情。如“親親,我這邊不大理解您的意思,請問可以把問題詳細說一下嗎,麻煩您了?!?/p>
3、尊重對方
表達不同意見時要尊重對方的立場。當客戶表達不同意見時,請嘗試體貼和理解客戶,并用“我了解您當前的情緒……”或“我也是這么想的,不過……”等來表達,這樣客戶能覺得你在體會他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣他也會試圖站在你的角度來考慮。
淘寶客服會話數(shù)量是客服自己也需要了解的,因為這也能反映出客服的工作效率如何。而客服在與客戶對話時,也要牢記尊重對方、有效傾聽等這幾點對話技巧。
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