快手客服分流是什么?怎么設(shè)置?
2023-03-19|11:10|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:44
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為了讓快手商家更好的運(yùn)用客服分流功用,快手小店不同客服能夠依據(jù)自己的招待才能設(shè)定不同的最大招待量數(shù)值。
那么快手客服分流是什么功用?
怎么設(shè)置?
下面給大家講述一下。
一、功用方位:電腦端登錄小店后臺,找到左邊菜單欄的【客服辦理】-【客服設(shè)置】,點(diǎn)擊【分流設(shè)置】即可找到此功用。
二、如何設(shè)置?
1、根底分流介紹
(1)回頭客分流:若該咨詢買家存在最近(72小時內(nèi))聯(lián)絡(luò)過的客服,音訊將分配給該客服;若該客服不在線,音訊將被隨機(jī)分配給其他在線客服;(如商家啟動智能客服后,回頭客邏輯失效,老客用戶轉(zhuǎn)人工后將平均分配人工客服招待,會影響客服時效。智能客服老客邏輯設(shè)置功用行將上線,敬請期待。)(3)若沒有客服在線時,音訊將依照離線分流規(guī)矩分配。
說明:默許主賬號、辦理員、客服辦理員、運(yùn)營不參與客服分流設(shè)置,假如想讓一個子賬號參與根底分流設(shè)置,請對該子賬號增加客服人物。
2、分組分流設(shè)置介紹合適咨詢量大、客服多的店鋪運(yùn)用,依據(jù)用戶進(jìn)線的訂單狀況將用戶別離引導(dǎo)至對應(yīng)的客服組招待,就能夠聚焦處理同類訂單類型的咨詢,合理分配不同訂單組的招待人數(shù),提升處理功率。分組分流分配會話的優(yōu)先級順序
(1)每個訂單狀況最好都安排客服組綁定,不然會存在會話無法被及時招待。訂單狀況包含以下6種發(fā)貨未簽收/無活躍訂單/下單未付款/付款未發(fā)貨/買賣已成功售后流程中。
(2)客服招待量到達(dá)上限后,主賬號、客服辦理員或其他客服依然能夠?qū)掃M(jìn)行分配或轉(zhuǎn)移。
(3)若會話被分配到的訂單狀況組有在線客服,但一切在線客服招待量已滿,則會話進(jìn)入該訂單狀況相對應(yīng)的排隊(duì)池進(jìn)行等候,直至在線客服有招待量后再分配至該客服。
(4)若一切客服都不在線,且離線分流敞開,則遵從離線分流規(guī)矩。
(5)敞開分組分流后,若未建立客服分組,則依然實(shí)行根底分流。
3、離線分流介紹適用于客服辦理員人物
4、不分流賬號介紹
(1)客服賬號設(shè)置為不分流賬號后將不會被分配會話。
(2)子賬號被設(shè)置成不分流賬號后,之前的應(yīng)用與該子賬號的根底分流、分組分流和離線分流都會失效。
(3)不分流賬號能夠手動拉取排隊(duì)池會話招待咨詢或被辦理人物分配會話招待咨詢。
三、注意事項(xiàng)
(2)離線分流是獨(dú)自設(shè)置,可與根底分流或分組分流同時收效
(3)渠道行將上線【客服離線狀況】設(shè)置PC電腦端客服離線的方法,先將客服狀況切換為離線狀況后在退出登錄,App手機(jī)客服離線的方法:一定要切為離線狀況或退出當(dāng)時賬號登錄;(直接退出App、卸載App、關(guān)掉App進(jìn)程以及切換帳號都不會使原帳號離線)
四、常見問題
Q:主賬號能夠做客服招待嗎?
A:能夠,假如店鋪沒有設(shè)置【客服人物】的客服子賬號,那么一切的買家咨詢都會被分配給主賬號,此刻運(yùn)用主賬號招待,選擇【全部】列表欄處理用戶咨詢和回復(fù)。但假如店鋪創(chuàng)建了有【客服】人物的子賬號,那么一切的買家咨詢均不會主動分配給主賬號招待,商家需登錄【客服】人物子賬號做招待服務(wù)。
Q:為什么顯示有用戶排隊(duì),可是排隊(duì)用戶進(jìn)不來?
A:
1、假如店鋪客服正在招待的用戶數(shù),等于最大同時招待用戶數(shù)(商家設(shè)定的接線量),也便是當(dāng)時無空閑客服,此刻用戶會進(jìn)入排隊(duì)。
主張商家先查看下自己設(shè)置的的最大同時招待量,假如招待量過低,會導(dǎo)致用戶排隊(duì)無法進(jìn)入,請盡快進(jìn)步最大接線量(最高支撐設(shè)置為500人掛起)
2、現(xiàn)在客服處理用戶咨詢完成后摁ESC或點(diǎn)擊完畢會話后系統(tǒng)不會主動封閉會話,僅移除會話,需求等候20分鐘后,系統(tǒng)才會封閉會話,在此期間這通會話會一直占用一個客服招待位;
故存在當(dāng)商家客服選擇"X人掛起"時,在商家看來,一切會話都回復(fù)了,但新咨詢會話卻未直接分配客服招待而是進(jìn)入排隊(duì)池,假如出現(xiàn)此狀況,主張商家客服調(diào)節(jié)最大招待上限設(shè)置自定義掛起或不自動掛起,將康復(fù)正常分流。
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