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    阿里發(fā)票平臺短信提醒功能是什么?如何設置?(淘寶商家給消費者開發(fā)票有哪些常見問題?)

    2023-03-28|19:12|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:34

    為了幫助商家及時掌握店鋪賠付情況,淘寶為大家準備了【賠付短信預警】、【每日賠付預警消息】功能。短信預警能力生效前需要商家配置,商家可以按照下面的步驟進行設置。

    功能一:賠付短信預警

    重要的事情說前面!!!短信預警生效前商家需要配置緊急聯(lián)系人,在24小時、48小時內(nèi)預計賠付的金額達到您設置的閾值時,系統(tǒng)將第一時間發(fā)短信給聯(lián)系人,及時掌握賠付風險,設置步驟如下:

    第一步:設置賠付預警觸發(fā)條件

    設置路徑:阿里發(fā)票左側功能欄依次選擇【通知中心】-【預警設置】,點擊【大額賠付預警金額閾值】編輯按鈕。

    在編輯頁面文本框中輸入數(shù)字,點擊文本框外的其他空白處,系統(tǒng)會自動保存,系統(tǒng)將提示您【操作成功】,并自動打開右側開關。

    第二步:設置緊急聯(lián)系人

    設置路徑:阿里發(fā)票左側功能欄依次選擇【通知中心】-【人員設置】,點擊【新增聯(lián)系人】按鈕。

    在新增設置頁面勾選短信,并填寫手機號,點擊保存,即可完成緊急聯(lián)系人設置。

    功能二:每日賠付預警消息

    無需您配置,平臺每天上午統(tǒng)計截至當天晚上23:59:59,店鋪可能賠付的訂單數(shù)、可能賠付金額。若您接收到消息,請及時處理發(fā)票申請,避免產(chǎn)生實際資損。

    溫馨提示:該消息默認店鋪所有賬戶訂閱,若您未接收到,可以檢查【消息設置】-【預警通知】是否已訂閱,若未訂閱,添加訂閱后次日即可收到通知。

    常見問題:

    Q1:提醒的短信是收費的嗎?

    A1:免費,賠付消息短信是平臺免費提供給商家朋友的。

    Q2:為什么我從【每日賠付預警消息】點擊跳轉(zhuǎn)到【賠付倒計時列表】,消息和列表的數(shù)據(jù)不一致。

    A2:【每日賠付預警消息】數(shù)據(jù)是統(tǒng)計發(fā)送時間點的數(shù)據(jù),【賠付計時列表】數(shù)據(jù)是時實更新的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不同為正常情況。

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    淘寶商家給消費者開發(fā)票有哪些常見問題?

    淘寶商家如何給消費者開發(fā)票?開發(fā)票的時候經(jīng)常會遇到一些問題不知道咨詢誰,也不知道如何解決,本文就對商家在開發(fā)票的過程中會遇到的問題進行一下整理匯總,一起來看看。

    1、如何給買家開發(fā)票?

    第一步:進入千牛-發(fā)票模塊

    登錄千牛工作臺-千牛工作臺左側功能欄依次打開【財務】-【發(fā)票管理】-【給買家開票】,進入發(fā)票模塊。

    第二步:同意買家開票申請

    在頁面上半部分找到【待處理申請】,您可通過申請日期、開票倒計時、訂單編號等條件篩選,找到買家提交的開票申請,可單筆訂單同意,也可以批量同意。

    第三步:給買家開票

    訂購了官方開票工具的商家,系統(tǒng)自動為您開票

    沒有訂購官方開票的商家,在頁面上半部分找到【待錄入開票】,通過申請日期、開票倒計時、訂單狀態(tài)等條件篩選,找到需要開票的訂單,點擊【錄入發(fā)票】按鈕,上傳發(fā)票。

    2、不給消費者開票的影響?

    回答:天貓商家延遲開票有賠付風險,《天貓發(fā)票管理規(guī)范》明確規(guī)定天貓商家需履行開票義務,受規(guī)則約束的天貓訂單,買家線上發(fā)起發(fā)票申請后,商家需在規(guī)定時限內(nèi)完成開票并進入阿里發(fā)票平臺錄入發(fā)票信息,避免賠付。

    3、歷史訂單需要開發(fā)票嗎?

    回答:只要訂單沒有開具過發(fā)票,無論買家何時來向商家申請開票的,商家都必須要履行開票義務,不能拒絕。被賠付后的訂單依然需要履行開票義務。

    4、如何查詢訂單的開票金額?

    1)應開票給消費者的金額=買家實付金額+消費者現(xiàn)金紅包金額,現(xiàn)金紅包屬于消費者賬戶中的金額,因此需要開票給買家。

    2)由于“消費者現(xiàn)金紅包”構成種類較多,因此頁面不會一一顯示;(不同紅包的性質(zhì)不同,平臺內(nèi)部稅務處理方式不同,部分紅包無需開票也無法外透)。

    3)如訂單不包郵,買家支付的運費也需要商家開票給買家;(商家后續(xù)可以自行與物流公司索要發(fā)票,但是買家側需要由商家開具相應發(fā)票)。

    4)如買家訂單有產(chǎn)生退款或部分退款,應開票給消費者的金額會減去退款金額。如買家申請全額退款,訂單詳情中顯示需要給買家開具***發(fā)票,說明買家在訂單交易成功后獲得的返點積分已使用,因此,系統(tǒng)無法退回該部分費用,因此需要給買家開具發(fā)票。

    溫馨提示:查詢開票金額小工具已上線,路徑:阿里發(fā)票左側功能欄依次打開【發(fā)票申請管理】-【發(fā)票申請列表】,找到頁面頂部右邊【開票金額查詢】。

    5、訂購發(fā)票服務后,開票失敗應該怎么做?

    只有使用自動開票服務的商家才會出現(xiàn)開票失敗哦,具體操作如下:

    第一步:進入開票失敗隊列的【可重試隊列】 或 【不可重試隊列】查看開票失敗原因。

    第二步:根據(jù)不同的列表進行重試或者重開操作

    「可重試列表」可以系統(tǒng)重試開票;

    「不可重試列表」需要使用【手動開票】功能,手工重開。

    6、訂購發(fā)票服務后,需要配置什么嗎?

    您在訂購發(fā)票之后還需要配置兩個信息才能實現(xiàn)自動開票:商品稅收分類編碼、打開自動開票開關。

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