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淘寶客服需要做哪些表格?要做什么工作?

2022-12-27 | 02:16 | 發(fā)布在分類 / 引流推廣 | 閱讀：98

要做好淘寶，其實(shí)并不是一個(gè)人的事情，需要運(yùn)營、客服、美工等各種人員相互配合。其中，客服看起來不需要什么本事，卻是不能忽略的存在?？头枰龊芏嗉?xì)致的工作，包括表格的處理，那么，淘寶客服需要做些什么表格呢?

一、要做什么表格？

1、返現(xiàn)登記表

由商品原因造成買家的損失需要提升償買家的訂單以及參加活動(dòng)達(dá)到要求的買家訂單需要登記下來轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)返現(xiàn)。

返現(xiàn)登記表有很大一部分是淘寶評價(jià)有禮，干嘛用大家都知道的，滑稽臉。

2、客服追單登記表

這個(gè)高客單價(jià)的類目普遍都有用到，通過持續(xù)跟進(jìn)來促成轉(zhuǎn)換，提高銷售額和業(yè)績。另外還可以把詢問過淘寶客服的買家，不論有沒有成功下單可以加上聊天截圖都記錄下來，方便其他客服學(xué)習(xí)話術(shù)。

3、開票信息登記

將客戶的開票信息級訂單信息及開票種類登記下來方便財(cái)務(wù)開票

4、售后綜合登記表

針對不同店鋪所出現(xiàn)的不同問題解決并進(jìn)行分類記錄管理，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

5、異常物流登記表

避免因?yàn)槲锪髟虍a(chǎn)生不必要售后糾紛和中差評，物流信息實(shí)時(shí)跟進(jìn)。一旦出了問題就能及時(shí)處理，大大縮短原先買家—客服—物流三者之間溝通的過程。

6、倉庫退貨登記表

登記退款退換貨商品，對訂單進(jìn)行跟蹤處理，并且記錄退款退換貨原因，方便分析商品存在的問題并及時(shí)反饋，從根本知道問題的原因處在哪里。

7、質(zhì)量問題登記表

二、要做哪些工作

1、客戶來了需要接待，態(tài)度熱情友好。

2、對淘寶店鋪的整個(gè)工作流程有個(gè)大致的掌握，了解所有商品的信息和價(jià)格。這樣在前期和客戶聊到價(jià)格這一塊就游刃有余了!

3、客戶來咨詢時(shí)，馬上能夠辨別客戶是老客戶還是新客戶。從而做出不同的應(yīng)對措施。

4、通過客戶的ID，可以快速的查詢到客戶的訂單，了解客戶購買的商品信息。以便很好的和客戶進(jìn)入聊天狀態(tài)，快速解決客戶的疑問!

5、和客戶之前的聊天記錄也必須要全面掌握，很多時(shí)候之前客服的聊天內(nèi)容，對你們現(xiàn)在的聊天有很大的

通過倉庫退款退換貨登記里的內(nèi)容篩選出質(zhì)量有問題的商品進(jìn)行統(tǒng)一登記,及時(shí)聯(lián)系買家進(jìn)行關(guān)懷協(xié)商并反饋庫房和廠商，避免造成更大損失。

作為一個(gè)淘寶客服，是沖在最前面的，因?yàn)樗齻円苯雍涂蛻魷贤ǎ瑫r(shí)也是在后面做后備的，因?yàn)樗齻円龊芏啾砀?，這些表格就反映了店鋪的整體情況，所以，千萬不要小看了客服。

淘寶客服在工作中需要處理哪些表格？

　　大家都知道淘寶客服在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營過程中起到一個(gè)輔助的作用，但是當(dāng)遇到雙十一等這種大型淘寶促銷活動(dòng)時(shí)，就會有很多的買家來咨詢，這時(shí)候客服的咨詢就達(dá)到了高峰期，下面像開淘小編就來說一下淘寶客服需要整理哪些表格。

　　1.售后綜合登記表

　　針對不同店鋪所出現(xiàn)的不同問題解決并進(jìn)行分類記錄管理，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

　　2.異常物流登記表

　　3.倉庫退貨登記表

　　4.質(zhì)量問題登記表

　　別看客服的工作看起來簡單，只要聊聊天的，其實(shí)客服的工作并沒有想象中的輕松，還要做好以上的這幾張表格，每天的工作都是很繁瑣的，也不是一般人能夠做的下來的。更多精彩請關(guān)注我們幕思城電商。

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