淘寶客服催發(fā)貨怎么回復(fù)?有啥術(shù)語(yǔ)?
2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 多多開(kāi)店| 閱讀:133
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我們?cè)谔詫毱脚_(tái)購(gòu)物了以后,最希望的就是馬上能夠收到商品,所以物流服務(wù)非常的重要,像有一些商品發(fā)貨的速度就比較慢了,消費(fèi)者會(huì)選擇催促客服發(fā)貨,作為客服如何去回復(fù)這類消息?
淘寶客服催發(fā)貨怎么回復(fù)?
1、未到承諾發(fā)貨時(shí)間
這種情況相對(duì)比較容易處理,因?yàn)閺脑瓌t上來(lái)說(shuō),我們并未有違約行為。碰到這種情況,我們應(yīng)該耐心、禮貌地跟客戶說(shuō)明原因,請(qǐng)他們耐心等待。比如:親,您好。小店承諾發(fā)貨時(shí)間為48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,根據(jù)拍下時(shí)間依次發(fā)貨的,如果你比較急需商品,這邊可以為您備注,加急處理,請(qǐng)您耐心等待哦。
2、超過(guò)承諾發(fā)貨時(shí)間
遇到這種情況,我們可以跟負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員交涉,問(wèn)清楚不能及時(shí)發(fā)貨地原因,然后跟顧客如實(shí)說(shuō)明,一般情況下他們也是能夠理解的。通??赡苁且韵逻@些原因造成發(fā)貨延遲:
A、庫(kù)存不夠,無(wú)法補(bǔ)發(fā)
無(wú)法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨且無(wú)法立即補(bǔ)發(fā)。這種情況買家更容易生氣,一定要及時(shí)主動(dòng)的聯(lián)系買家,將情況告訴買家,讓他們選擇退款還是繼續(xù)等待(需要告知具體的時(shí)間)。期間注意道歉和安撫哦。
示例回復(fù):親,非常抱歉,因?yàn)閹?kù)存不足,現(xiàn)在這款商品已經(jīng)沒(méi)貨了。給親帶來(lái)了極大的不便,我們致以最誠(chéng)摯的歉意?,F(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,可以在3天內(nèi)發(fā)貨。如果親可以等待,發(fā)貨后我們將送上小禮品/優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。如果不能接受,我們立刻為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,有喜歡的商品可以下單。非常抱歉,希望親親可以諒解我們。
B、庫(kù)存不夠,可以調(diào)貨
因?yàn)橛唵芜^(guò)多,庫(kù)存不夠、賣家貨源要從別家拿貨等等原因造成沒(méi)有辦法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。這個(gè)時(shí)候確實(shí)是我們的問(wèn)題,理虧在先,第一時(shí)間要積極主動(dòng)地聯(lián)系賣家,先行道歉,然后提出解決措施。
示例回復(fù):親,很抱歉,店鋪因?yàn)閹?kù)存錯(cuò)誤,導(dǎo)致商品不夠,影響發(fā)貨。給親帶來(lái)了極大的不便,我們致以最誠(chéng)摯的歉意,現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,可以在24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,希望親親可以諒解我們。如果親可以接受,發(fā)貨后我們將送上小禮品、優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。
總之,做客服工作一定要耐心,有禮貌,要給客戶帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn)。
對(duì)于淘寶客服來(lái)說(shuō),每天都需要處理很多的問(wèn)題,比如說(shuō)有消費(fèi)者們催促發(fā)貨,那么也需要及時(shí)的回復(fù),如果回復(fù)的不好的話,可能會(huì)引起消費(fèi)者的憤怒,消費(fèi)者可能因此就申請(qǐng)退款了。
在淘寶上和買家接觸最多的群體應(yīng)該就是淘寶客服了,可以說(shuō)淘寶客服是非常重要的一環(huán),因?yàn)槭矍疤詫毧头梢砸龑?dǎo)顧客,提高成交量,售后給顧客滿意的服務(wù)可以提高店鋪評(píng)分,那么做淘寶客服的流程是什么呢?
1、查看離線期間的客戶留言
其實(shí)在每天下班之后,肯定也還會(huì)有一些客戶會(huì)去逛手機(jī)淘寶,當(dāng)他們有疑惑的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)去進(jìn)行咨詢,因?yàn)榭头墓ぷ鞑⒉皇?4小時(shí)制的,很多都是兩班倒,上班到晚上12點(diǎn),有些可能下班更早,因此在離線時(shí),客戶咨詢的問(wèn)題會(huì)在第二天給予解答,這也是對(duì)一個(gè)淘寶客服人員的基本要求,就是及時(shí)回復(fù)和處理這些問(wèn)題。
另外,如果店鋪的客服人員在平時(shí)沒(méi)有通宵班的話,那么在大型的節(jié)日,比如說(shuō)6.18、雙十一、雙十二等需要安排一些客服上晚班,并且還要有一定的經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好。
2、及時(shí)了解店鋪內(nèi)促銷活動(dòng)
因?yàn)榈赇伩赡軙?huì)有一些定期或不定期的促銷活動(dòng),作為一個(gè)客服人員,應(yīng)該要及時(shí)的了解這些活動(dòng)的規(guī)則,尤其是一些新上架或者是新下架的商品,這樣也能夠?qū)顒?dòng)頁(yè)進(jìn)行下架和更新,另外還需要跟運(yùn)營(yíng)和美工溝通好,使得店鋪的促銷活動(dòng)能夠正常運(yùn)行。
如果不這樣做的話,那就很容易讓店鋪出現(xiàn)漏洞,尤其是剛剛下架一個(gè)活動(dòng)頁(yè),又做促銷活動(dòng)的話,那么可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)活動(dòng)重疊進(jìn)行,到底店鋪虧本。
3、了解店鋪內(nèi)爆品、促銷品
店鋪內(nèi)的每一款爆款和促銷商品都要能夠分辨和區(qū)分,對(duì)它們的賣點(diǎn)要做到了如指掌,并且還要了解活動(dòng)的套餐等等,這樣也能給很好的解答客戶的疑惑。另外還要關(guān)注一些效果反饋很差的評(píng)價(jià),及時(shí)去調(diào)整和跟進(jìn)。
4、個(gè)性化服務(wù)
個(gè)性化服務(wù)重點(diǎn)肯定是在個(gè)性上面,因?yàn)閭€(gè)性服務(wù)就是要能夠讓客戶覺(jué)得你與眾不同,并且還認(rèn)為該店鋪提供的服務(wù)很好,這樣才算得上是個(gè)性化服務(wù),這就需要各位客服自己去積累經(jīng)驗(yàn)了。
在淘寶上做客服的人還是非常多的,一個(gè)專業(yè)的客服是不會(huì)感情用事的,即按照店鋪老板的要求做好一切本職工作,超出工作職責(zé)范圍的事一定要先請(qǐng)示下店鋪的負(fù)責(zé)人,因?yàn)榭头臋?quán)力是有限的。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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