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    淘寶客服催發(fā)貨如何回答客戶?有哪些話術(shù)?

    2023-01-11 | 14:07 | 發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享 | 閱讀:68

    對(duì)于淘寶店鋪來說淘寶客服是非常重要的崗位商家們接到了訂單后一定要及時(shí)的進(jìn)行發(fā)貨,如果沒有及時(shí)發(fā)貨的話,可能會(huì)收到催發(fā)貨的通知。那么淘寶客服如何回答客戶?



    淘寶客服催發(fā)貨如何回答客戶?

    1、未到承諾淘寶發(fā)貨時(shí)間

    這種情況相對(duì)比較容易處理,因?yàn)閺脑瓌t上來說,我們并未有違約行為。碰到這種情況,我們應(yīng)該耐心、禮貌地跟客戶說明原因,請(qǐng)他們耐心等待。比如:親,您好。小店承諾發(fā)貨時(shí)間為48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,根據(jù)拍下時(shí)間依次發(fā)貨的,如果你比較急需商品,這邊可以為您備注,加急處理,請(qǐng)您耐心等待哦。

    2、超過承諾發(fā)貨時(shí)間

    遇到這種情況,我們可以跟負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員交涉,問清楚不能及時(shí)發(fā)貨地原因,然后跟顧客如實(shí)說明,一般情況下他們也是能夠理解的。通常可能是以下這些原因造成發(fā)貨延遲:

    A、庫存不夠,無法補(bǔ)發(fā)

    無法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨且無法立即補(bǔ)發(fā)。這種情況買家更容易生氣,一定要及時(shí)主動(dòng)的聯(lián)系買家,將情況告訴買家,讓他們選擇退款還是繼續(xù)等待(需要告知具體的時(shí)間)。期間注意道歉和安撫哦。

    示例回復(fù):親,非常抱歉,因?yàn)閹齑娌蛔?,現(xiàn)在這款商品已經(jīng)沒貨了。給親帶來了極大的不便,我們致以最誠摯的歉意?,F(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,可以在3天內(nèi)發(fā)貨。如果親可以等待,發(fā)貨后我們將送上小禮品/優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。如果不能接受,我們立刻為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,有喜歡的商品可以下單。非常抱歉,希望親親可以諒解我們。

    B、庫存不夠,可以調(diào)貨

    因?yàn)橛唵芜^多,庫存不夠、賣家貨源要從別家拿貨等等原因造成沒有辦法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。這個(gè)時(shí)候確實(shí)是我們的問題,理虧在先,第一時(shí)間要積極主動(dòng)地聯(lián)系賣家,先行道歉,然后提出解決措施。

    示例回復(fù):親,很抱歉,店鋪因?yàn)閹齑驽e(cuò)誤,導(dǎo)致商品不夠,影響發(fā)貨。給親帶來了極大的不便,我們致以最誠摯的歉意,現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,可以在24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,希望親親可以諒解我們。如果親可以接受,發(fā)貨后我們將送上小禮品、優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。

    總之,做客服工作一定要耐心,有禮貌,要給客戶帶來良好的購物體驗(yàn)。

    淘寶客服的工作就是回答客戶的問題,對(duì)客戶提出的要求尋求合適的解決方案。有的是催著發(fā)貨,有的是質(zhì)量問題尋求解決方法。那淘寶客服在遇到買家催發(fā)貨的時(shí)候,首先要做的就是安撫買家的情緒。



    做淘寶客服流程是什么?工作內(nèi)容有哪些?

    在淘寶上和買家接觸最多的群體應(yīng)該就是淘寶客服了,可以說淘寶客服是非常重要的一環(huán),因?yàn)槭矍疤詫毧头梢砸龑?dǎo)顧客,提高成交量,售后給顧客滿意的服務(wù)可以提高店鋪評(píng)分,那么做淘寶客服的流程是什么呢?

    1、查看離線期間的客戶留言

    其實(shí)在每天下班之后,肯定也還會(huì)有一些客戶會(huì)去逛手機(jī)淘寶,當(dāng)他們有疑惑的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)去進(jìn)行咨詢,因?yàn)榭头墓ぷ鞑⒉皇?4小時(shí)制的,很多都是兩班倒,上班到晚上12點(diǎn),有些可能下班更早,因此在離線時(shí),客戶咨詢的問題會(huì)在第二天給予解答,這也是對(duì)一個(gè)淘寶客服人員的基本要求,就是及時(shí)回復(fù)和處理這些問題。

    另外,如果店鋪的客服人員在平時(shí)沒有通宵班的話,那么在大型的節(jié)日,比如說6.18、雙十一、雙十二等需要安排一些客服上晚班,并且還要有一定的經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好。

    2、及時(shí)了解店鋪內(nèi)促銷活動(dòng)

    因?yàn)榈赇伩赡軙?huì)有一些定期或不定期的促銷活動(dòng),作為一個(gè)客服人員,應(yīng)該要及時(shí)的了解這些活動(dòng)的規(guī)則,尤其是一些新上架或者是新下架的商品,這樣也能夠?qū)顒?dòng)頁進(jìn)行下架和更新,另外還需要跟運(yùn)營和美工溝通好,使得店鋪的促銷活動(dòng)能夠正常運(yùn)行。

    如果不這樣做的話,那就很容易讓店鋪出現(xiàn)漏洞,尤其是剛剛下架一個(gè)活動(dòng)頁,又做促銷活動(dòng)的話,那么可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)活動(dòng)重疊進(jìn)行,到底店鋪虧本。

    3、了解店鋪內(nèi)爆品、促銷品

    店鋪內(nèi)的每一款爆款和促銷商品都要能夠分辨和區(qū)分,對(duì)它們的賣點(diǎn)要做到了如指掌,并且還要了解活動(dòng)的套餐等等,這樣也能給很好的解答客戶的疑惑。另外還要關(guān)注一些效果反饋很差的評(píng)價(jià),及時(shí)去調(diào)整和跟進(jìn)。

    4、個(gè)性化服務(wù)

    個(gè)性化服務(wù)重點(diǎn)肯定是在個(gè)性上面,因?yàn)閭€(gè)性服務(wù)就是要能夠讓客戶覺得你與眾不同,并且還認(rèn)為該店鋪提供的服務(wù)很好,這樣才算得上是個(gè)性化服務(wù),這就需要各位客服自己去積累經(jīng)驗(yàn)了。

    在淘寶上做客服的人還是非常多的,一個(gè)專業(yè)的客服是不會(huì)感情用事的,即按照店鋪老板的要求做好一切本職工作,超出工作職責(zé)范圍的事一定要先請(qǐng)示下店鋪的負(fù)責(zé)人,因?yàn)榭头臋?quán)力是有限的。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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